Договоры и счета согласуются в срок, а не теряются в почте

Договоры, счета, акты и закрывающие документы проходят единый маршрут: инициатор → согласующие → подписант → архив. Все сроки, ответственные и статусы видны руководителю в реальном времени — ничего не теряется в почте и чатах.

от 100 000 ₽ — стоимость 7–10 рабочих дней — запуск
Бесплатная диагностика
Знакомо?

Как это выглядит без системы

Счёт «завис» на согласовании, а вы узнаёте об этом от поставщика
Никто не помнит, у кого сейчас документ и сколько он там лежит
Версии договора расходятся по почте и мессенджерам
В конце месяца закрывающие приходится собирать вручную по всем отделам

Что входит

  • Смарт-процесс согласования с настраиваемыми стадиями и ролями
  • Автоматические уведомления и напоминания о сроках
  • Карточка документа: суммы, контрагент, вложения, история
  • Отчёты по срокам согласования и «узким местам»
  • Обучение команды и регламент работы

Как работает

1

Инициация

Сотрудник заводит документ, прикладывает файлы и реквизиты

2

Согласование

Цепочка ответственных по ролям и суммам, с параллельными шагами

3

Подписание

Финальный подписант, фиксация факта и даты

4

Архив и отчёт

Документ в архиве, срок согласования учтён в отчёте

Что изменится

Было → стало

БылоДокумент ходит по почте и чатам
СталоЕдиный маршрут с ответственными и сроками
БылоСтатус узнают звонком
СталоСтатус виден руководителю в реальном времени
БылоСроки срываются незаметно
СталоПросрочка подсвечивается автоматически
Тарифы

Стоимость под масштаб задачи

Точную цену и срок по вашей задаче зафиксируем после бесплатной диагностики.

Старт
от 100 000 ₽
7–10 дней
  • 1 сценарий, смарт-процесс
  • до 20 полей
  • базовые права и задачи
  • уведомления
  • 1–2 отчёта
Выбрать Старт
Чаще всего выбирают
Бизнес
от 160 000 ₽
10–15 дней
  • 2–3 маршрута
  • цепочки согласования
  • расширенные отчёты
  • обучение команды
Выбрать Бизнес
Про
от 240 000 ₽
15–25 дней
  • единый контур из нескольких процессов
  • сложные цепочки
  • SLA и эскалации
  • дашборды
  • регламент
Выбрать Про
Доказательства

Результат — в цифрах и на практике

MANG-Energy ServiceБайкал Трейдер ГруппБахаров и партнёрыЮКАЗБанкротPROБайкальский центр образования
Сертификаты и статусы: 1С-БитриксWazzupamoSTART
Вопросы

Частые возражения

Можно ли согласовывать по сумме?

Да. Маршрут ветвится по сумме, типу документа и подразделению — мелкие счета идут коротким путём, крупные проходят расширенную цепочку.

А если согласующий в отпуске?

Настраиваем замещение и эскалацию: задача автоматически уходит заместителю или руководителю, срок не срывается.

Подключается ли ЭДО и 1С?

Да, по отдельной оценке — после того как определим сценарий обмена. Базовый маршрут согласования работает и без интеграций.

Другие решения

Закупки

Заявка на закупку от инициатора до склада: согласование, оплата, доставка, завершение.

производствостроительствомонтаж
Подробнее

HR-контур

Кадровые заявки, подбор, оформление, адаптация и обучение в одном контуре.

производствоторговлясервис
Подробнее

Клиентский информер

Клиент вводит номер договора или заказа и сам видит статус из Битрикс24, без доступа к CRM.

сервислогистикаюридические
Подробнее

Начните с одного процесса, который чаще всего теряется в переписках

Бесплатная диагностика 40 минут: разберём ваш поток задач и покажем готовый маршрут — с ценой и сроком.

Бесплатная диагностика