Договоры, счета и акты
Для каждого типа документа определяем карточку, обязательные данные и подходящий маршрут.
Автоматизация согласования документов в Битрикс24
Договоры, счета и акты идут по согласованному маршруту. Текущий согласующий, срок, замечания и история решений видны в одной карточке — без поиска версий в почте и чатах.
Стоимость: от 100 000 ₽Запуск: 7–10 рабочих дней
Проверяемые факты
Понятные условия до старта
- Официальный партнёрБитрикс24Открыть профиль
- 5,0 в 2ГИСна основании 10 оценокОткрыть карточку
- Вся Россияработаем с компаниями по всей стране
- От 100 000 ₽стартовая стоимость проектаКак считается цена
- До начала работфиксируем цену и границы этапа
Для кого
Кому нужен управляемый маршрут согласования
Руководителям, у кого документы «зависают» на согласовании
Финансам и бухгалтерии — контроль счетов, договоров и актов
Компаниям с несколькими согласующими и параллельными подписаниями
Знакомо?
Где документы теряют время и версии
Непонятно, у кого сейчас документ и сколько он там лежит
Про оплату счёта узнаёте уже от поставщика
Версии договора расходятся по почте и мессенджерам
Закрывающие в конце месяца собираете вручную по отделам
Согласование под правила компании
Не шаблон ради шаблона, а понятный рабочий маршрут
До настройки фиксируем типы документов, роли, условия ветвления и критерии завершения, чтобы процесс можно было проверить до запуска.
Условия и параллельные шаги
Маршрут может зависеть от суммы, подразделения и типа документа; параллельные этапы включаем там, где они действительно нужны.
Сроки и замещение
Настраиваем напоминания, эскалации и согласованные правила замещения ответственных.
История решения
Фиксируем файлы, замечания, решения и время прохождения этапов в одной карточке.
Что настроим в Битрикс24
- Маршрут согласования с этапами, ролями и сроками
- Автоматические напоминания, чтобы документ не «завис»
- Карточка документа: суммы, контрагент, файлы, история
- Отчёты по срокам согласования и «узким местам»
- Обучение команды и простой регламент
Как документ проходит согласование
1
Инициация
Сотрудник заводит документ, прикладывает файлы и реквизиты
2
Согласование
Цепочка ответственных по ролям и суммам, с параллельными шагами
3
Подписание
Финальный подписант, фиксация факта и даты
4
Архив и отчёт
Документ в архиве, срок согласования учтён в отчёте
Интерактивная демонстрация
Как это выглядит в работе
Карточка документа, маршрут, текущий согласующий, сроки, замечания и история решений.
Пройдите процесс по шагам
Переключайте этапы и посмотрите, какие статусы, ответственные и контрольные точки видит команда.
Что изменится
Было → стало
БылоДокумент ходит по почте и чатам
СталоОдин маршрут с ответственными и сроками
БылоСтатус узнают звонком
СталоСтатус виден в реальном времени
БылоПросрочку замечают поздно
СталоСистема напоминает заранее
Прозрачный процесс
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем текущий процесс, находим проблемы и фиксируем границы проекта.
Карта процесса и смета02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ03
Настройка
Собираем процесс в Битрикс24 на тестовом контуре, без риска для работы.
Рабочий прототип04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеРеальный кейсСмотреть кейсы с цифрами
Как это сработало у клиента
ЮКАЗНефтегазовый подряд и вахтовые услуги
Сократить время согласований и дать руководителю единую картину по закупкам, персоналу и технике — без ручного поиска статусов между подразделениями.
−35%время обработки документов и согласования заявок
Примеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Это не выдуманные клиентские кейсы, а типовые модели процессов. Выберите знакомую ситуацию и посмотрите этапы, состав и границы автоматизации.
Статус дела, процессуальные сроки и документы
Юрист ведёт дело по контрольным этапам, документы проходят прозрачное согласование, сроки получают ответственных, а клиент видит только разрешённый статус без доступа к внутренней работе команды.
Документы, оплаты и комиссия по сделке
Агент ведёт сделку по понятным этапам, документы проходят проверку, оплаты возвращаются из учётной системы, а основание для комиссии формируется из согласованных данных.
Работы подрядчика: заявка, приёмка и акт
Объём подрядных работ, допуски, замечания и документы приёмки ведутся в одной карточке. Прораб, снабжение, технический надзор и бухгалтерия работают с согласованным статусом исполнения.
Руководства по теме
Как подготовить проект и избежать типичных ошибок
Маршрут согласования документов: роли, ветвления и контроль
Практическая схема согласования документов: как определить роли, условия маршрута, возвраты, замещения, сроки и критерии завершения процесса.
Как ускорить согласование договоров и счетов
Договоры и счета зависают на согласовании, а сроки горят. Разбираем, что тормозит процесс и как настроить его так, чтобы документы шли быстрее.
Как навести порядок в согласовании документов: 5 шагов
Договоры и счета зависают, сроки срываются, а виноватых не найти. Разбираем, как выстроить прозрачный маршрут согласования в Битрикс24.
Цена этого решения
от 100 000 ₽
Срок запуска7–10 рабочих дней
Это стартовая цена для указанного состава. Дополнительные этапы, роли, интеграции и отчёты оцениваем отдельно и согласовываем до начала работ.
Ключевой состав
- Маршрут согласования с этапами, ролями и сроками
- Автоматические напоминания, чтобы документ не «завис»
- Карточка документа: суммы, контрагент, файлы, история
- Отчёты по срокам согласования и «узким местам»
Что влияет на итоговую оценку именно этого решения
- Количество типов документов и отдельных маршрутов
- Число согласующих, ветвления по сумме и правила замещения
- Интеграции с 1С, ЭДО, электронной подписью и архивом
Универсального тарифа поверх решения нет: смета зависит только от согласованного состава и этих параметров.
Честно и прозрачно
Что нужно с вашей стороны
Границы проекта и требования фиксируем до старта. Новые задачи вне согласованного состава оцениваем отдельно.
- Действующая лицензия Битрикс24 (оплачивается отдельно)
- Определить участников согласования и их роли
- Согласовать маршрут и правила ветвления (по сумме, типу документа)
Доказательства
Нам доверяют
С кем мы уже работаем
MANG-Energy ServiceБайкал Трейдер ГруппБахаров и партнёрыЮКАЗБанкротPROБайкальский центр образованияСтефанияВостСибТрансSandra&Co
Вопросы
Вопросы о согласовании документов
Можно ли согласовывать по сумме?
Да. Маршрут ветвится по сумме, типу документа и подразделению — мелкие счета идут коротким путём, крупные проходят расширенную цепочку.
А если согласующий в отпуске?
Настраиваем замещение и эскалацию: задача автоматически уходит заместителю или руководителю, а система фиксирует срок и напоминает ответственному.
Можно ли согласовывать документ параллельно?
Да. Если несколько ролей могут проверять документ одновременно, настраиваем параллельные задания и правило завершения этапа. Конкретную схему утверждаем до настройки.
Где сохраняются замечания и история решений?
Комментарии, файлы, решения и время прохождения этапов фиксируются в карточке процесса. Состав доступной истории зависит от согласованной модели карточки и прав.
Чем согласование отличается от КЭДО и электронной подписи?
Согласование фиксирует внутреннее решение по документу. Юридически значимое подписание, КЭДО и ЭДО — отдельные контуры, которые подключаются только при наличии подходящего сценария и оцениваются отдельно.
Подключается ли ЭДО и 1С?
Да, по отдельной оценке — после того как определим сценарий обмена. Базовый маршрут согласования работает и без интеграций.
Сколько занимает настройка процесса?
Для указанного базового решения ориентир — 7–10 рабочих дней. Точный срок зависит от числа типов документов, маршрутов, ветвлений и интеграций и фиксируется до старта.
Другие решения
Закупки
Заявки на закупку — от инициатора до склада: согласование, оплата, поставка. Всё под контролем бюджета.
ПодробнееИнтеграция с 1С
Обмен данными между Битрикс24 и 1С: контрагенты, счета, оплаты и номенклатура — без двойного ввода и расхождений.
ПодробнееУправленческий учёт
Доходы, расходы и показатели процессов — в наглядных отчётах и дашбордах руководителя.
ПодробнееРазберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.