Договоры, счета и акты
Для каждого типа документа определяем карточку, обязательные данные и подходящий маршрут.
Автоматизация согласования документов в Битрикс24
Договоры, счета и акты идут по согласованному маршруту. Текущий согласующий, срок, замечания и история решений видны в одной карточке — без поиска версий в почте и чатах.
Стоимость: от 100 000 ₽Запуск: 7–10 рабочих дней
Проверяемые факты
Понятные условия до старта
- Официальный партнёрБитрикс24Открыть профиль
- 5,0 в 2ГИСна основании 10 оценокОткрыть карточку
- Вся Россияработаем с компаниями по всей стране
- От 100 000 ₽стартовая стоимость проектаКак считается цена
- До начала работсогласуем цену и состав работ
Цена и состав решения
от 100 000 ₽
Срок запуска7–10 рабочих дней
Это стартовая цена для указанного состава. Дополнительные этапы, роли, интеграции и отчёты оцениваем отдельно и согласовываем до начала работ.
Основные работы
- Маршрут согласования с этапами, ролями и сроками
- Автоматические напоминания, чтобы документ не «завис»
- Карточка документа: суммы, контрагент, файлы, история
- Отчёты по срокам согласования и «узким местам»
Что учитываем в бюджете отдельно
- Лицензия Битрикс24, подписки и внешние сервисы, если они нужны для выбранного процесса.
- Интеграции, перенос данных и дополнительные задачи, не включённые в согласованный состав.
- Сопровождение и развитие после запуска — по отдельному соглашению.
Проверяем, поддерживает ли ваш тариф нужные процессы и автоматизацию. Стоимость лицензии и наших работ показываем разными строками.
Все статьи расходовОт чего зависит итоговая стоимость
- Количество типов документов и отдельных маршрутов
- Число согласующих, ветвления по сумме и правила замещения
- Интеграции с 1С, ЭДО, электронной подписью и архивом
Рассчитываем смету по выбранным работам и их объёму. Дополнительные задачи оцениваем и согласуем отдельно.
Для кого
Кому важно ускорить согласование документов
Руководителям, у кого документы «зависают» на согласовании
Финансовой службе и бухгалтерии, которым нужно отслеживать счета, договоры и акты
Компаниям, где документы проверяют несколько специалистов одновременно
Знакомо?
Почему согласование затягивается
Непонятно, у кого сейчас документ и сколько он там лежит
Про оплату счёта узнаёте уже от поставщика
Версии договора расходятся по почте и мессенджерам
Закрывающие в конце месяца собираете вручную по отделам
Согласование под правила компании
Согласование по сумме, типу документа и правилам компании
До настройки фиксируем типы документов, роли, условия ветвления и критерии завершения, чтобы процесс можно было проверить до запуска.
Условия и параллельные шаги
Маршрут может зависеть от суммы, подразделения и типа документа; параллельные этапы включаем там, где они действительно нужны.
Сроки и замещение
Настраиваем напоминания, эскалации и согласованные правила замещения ответственных.
История решения
Фиксируем файлы, замечания, решения и время прохождения этапов в одной карточке.
Согласовать — не значит подписать
Внутреннее одобрение документа отделяем от юридически значимого подписания. Для ЭДО, КЭДО или электронной подписи отдельно проверяем сервис, формат документа, участников и условия подключения.
Что настроим в Битрикс24
- Маршрут согласования с этапами, ролями и сроками
- Автоматические напоминания, чтобы документ не «завис»
- Карточка документа: суммы, контрагент, файлы, история
- Отчёты по срокам согласования и «узким местам»
- Обучение команды и простой регламент
Как документ проходит согласование
1
Подача документа
Сотрудник создаёт заявку, прикладывает документ и реквизиты
2
Согласование
Цепочка ответственных по ролям и суммам, с параллельными шагами
3
Передача на подписание
Фиксируем готовность документа и факт подписания; интеграция с электронной подписью — по отдельному составу
4
Архив и отчёт
Документ в архиве, срок согласования учтён в отчёте
Интерактивная демонстрация
Как это выглядит в работе
Карточка документа, маршрут, текущий согласующий, сроки, замечания и история решений.
Пройдите процесс по шагам
Переключайте этапы: посмотрите, кто отвечает за задачу, какие данные нужны и что происходит дальше.
Что изменится
Было → стало
БылоДокумент ходит по почте и чатам
СталоОдин маршрут с ответственными и сроками
БылоСтатус узнают звонком
СталоСтатус виден в реальном времени
БылоПросрочку замечают поздно
СталоСистема напоминает заранее
Этапы проекта
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем, как вы работаете сейчас, что мешает и какие задачи нужно решить.
Карта процесса и смета02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ03
Настройка
Настраиваем процесс в тестовой среде Битрикс24 и проверяем его до запуска.
Рабочий прототип04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеПримеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Выберите знакомую ситуацию и посмотрите, как могут быть устроены этапы и задачи сотрудников. Это примеры применения решения; выполненные проекты представлены в разделе кейсов.
Статус дела, процессуальные сроки и документы
Юрист ведёт дело по контрольным этапам, документы проходят прозрачное согласование, сроки получают ответственных, а клиент видит только разрешённый статус без доступа к внутренней работе команды.
Документы, оплаты и комиссия по сделке
Агент ведёт сделку по понятным этапам, документы проходят проверку, оплаты возвращаются из учётной системы, а основание для комиссии формируется из согласованных данных.
Работы подрядчика: заявка, приёмка и акт
Объём подрядных работ, допуски, замечания и документы приёмки ведутся в одной карточке. Прораб, снабжение, технический надзор и бухгалтерия работают с согласованным статусом исполнения.
Руководства по теме
Как подготовить проект и избежать типичных ошибок
Маршрут согласования документов: роли, ветвления и контроль
Практическая схема согласования документов: как определить роли, условия маршрута, возвраты, замещения, сроки и критерии завершения процесса.
Как ускорить согласование договоров и счетов
Договоры и счета зависают на согласовании, а сроки горят. Разбираем, что тормозит процесс и как настроить его так, чтобы документы шли быстрее.
Как навести порядок в согласовании документов: 5 шагов
Как настроить согласование документов в Битрикс24: определить участников, сроки, правила возврата и замещения, чтобы видеть причину каждой задержки.
Подготовка к проекту
Что нужно с вашей стороны
До начала работ согласуем задачи проекта и необходимые доступы. Дополнительные задачи оцениваем отдельно.
- Действующая лицензия Битрикс24 (оплачивается отдельно)
- Определить участников согласования и их роли
- Согласовать маршрут и правила ветвления (по сумме, типу документа)
Доказательства
Нам доверяют
С кем мы уже работаем
- Братск МАН Сервис
- G-Energy Service
- Байкал Трейдер Групп
- Бахаров и партнёры
- ЮКАЗ
- БанкротPRO
- Байкальский центр образования
- Стефания
- ВостСибТранс
- Sandra&Co
- Фокс пицца
- Сиброн
- Про Крепеж
- Дизара
- Чистая Энергия
- Кадровое агентство АС
- Ирина Янтарова
Вопросы
Вопросы о согласовании документов
Можно ли согласовывать по сумме?
Да. Маршрут ветвится по сумме, типу документа и подразделению — мелкие счета идут коротким путём, крупные проходят расширенную цепочку.
А если согласующий в отпуске?
Настраиваем замещение и эскалацию: задача автоматически уходит заместителю или руководителю, а система фиксирует срок и напоминает ответственному.
Можно ли согласовывать документ параллельно?
Да. Если несколько ролей могут проверять документ одновременно, настраиваем параллельные задания и правило завершения этапа. Конкретную схему утверждаем до настройки.
Где сохраняются замечания и история решений?
Комментарии, файлы, решения и время прохождения этапов фиксируются в карточке процесса. Состав доступной истории зависит от согласованной модели карточки и прав.
Чем согласование отличается от КЭДО и электронной подписи?
Согласование — это внутреннее одобрение документа сотрудниками компании. Юридически значимое подписание, КЭДО и ЭДО требуют отдельного решения: проверяем документы, участников и сервис, затем оцениваем подключение.
Подключается ли ЭДО и 1С?
Да, по отдельной оценке — после того как определим сценарий обмена. Базовый маршрут согласования работает и без интеграций.
Сколько занимает настройка процесса?
Для указанного базового решения ориентир — 7–10 рабочих дней. Точный срок зависит от числа типов документов, маршрутов, ветвлений и интеграций и фиксируется до старта.
Другие решения
Закупки
Заявка, согласование, оплата и поставка — в одном процессе. Видно, что заказано, кто отвечает за закупку и когда ждать товар.
ПодробнееИнтеграция с 1С
Передавайте контрагентов, счета, оплаты и товары между 1С и Битрикс24, чтобы не вводить одни данные дважды и не сверять оплаты вручную.
ПодробнееУправленческий учёт
Доходы, расходы и показатели процессов — в наглядных отчётах и дашбордах руководителя.
ПодробнееРазберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече обсудим вашу задачу и предложим, с чего начать автоматизацию. Схему решения, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.