Единая заявка
Инициатор указывает номенклатуру, количество, срок, объект или подразделение и прикладывает обоснование.
Автоматизация заявок и процесса закупок в Битрикс24
От заявки подразделения до оплаты, поставки и приёмки. Согласование бюджета, ответственные, сроки и статусы — в единой системе.
Стоимость: от 100 000 ₽Запуск: 7–12 рабочих дней
Проверяемые факты
Понятные условия до старта
- Официальный партнёрБитрикс24Открыть профиль
- 5,0 в 2ГИСна основании 10 оценокОткрыть карточку
- Вся Россияработаем с компаниями по всей стране
- От 100 000 ₽стартовая стоимость проектаКак считается цена
- До начала работфиксируем цену и границы этапа
Для кого
Кому нужен единый процесс закупок
Производству, стройке и опту — закупки от инициатора до склада
Руководителям снабжения и финансов — контроль бюджета и оплат
Компаниям с регулярными заявками на материалы
Знакомо?
Где закупки теряют деньги и сроки
Заявки на закупку теряются в переписках и на словах
Покупают не то или дважды — нет единого реестра
Оплату согласуют вслепую, без привязки к бюджету
Непонятно, что уже в пути, а что застряло у поставщика
Внутренние закупки компании
От потребности подразделения до поставки и приёмки
Оцифровываем именно внутренний цикл снабжения: кто запросил, кто согласовал, что заказано, оплачено, поставлено и принято.
Правила согласования
Маршрут учитывает сумму, центр затрат, подразделение и согласованные лимиты.
Поставка под контролем
Ответственные видят оплату, ожидаемый срок, задержки и результат приёмки.
Связь с учётным контуром
Интеграцию с 1С, складом или бюджетированием проектируем и оцениваем отдельно.
Что входит в автоматизацию закупок
- Процесс закупки с этапами и ответственными
- Согласование бюджета и оплаты по правилам компании
- Реестр заявок и поставщиков с историей
- Контроль сроков поставки и приёмки на склад
- Отчёты по расходам и статусам закупок
Как заявка проходит путь до приёмки
1
Заявка
Инициатор указывает, что нужно, сколько и зачем
2
Согласование
Проверка бюджета и утверждение ответственными
3
Оплата и поставка
Счёт оплачен, поставка на контроле по срокам
4
Приёмка и отчёт
Товар принят на склад, расход учтён в отчёте
Интерактивная демонстрация
Как это выглядит в работе
От создания заявки до приёмки и контроля просрочек — без реальных клиентских данных.
Пройдите процесс по шагам
Переключайте этапы и посмотрите, какие статусы, ответственные и контрольные точки видит команда.
Что изменится
Было → стало
БылоЗаявки на словах и в чатах
СталоЕдиный реестр с ответственными
БылоОплата без контроля бюджета
СталоСогласование с привязкой к лимитам
БылоСтатус поставки неизвестен
СталоВидно, что заказано и когда приедет
Прозрачный процесс
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем текущий процесс, находим проблемы и фиксируем границы проекта.
Карта процесса и смета02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ03
Настройка
Собираем процесс в Битрикс24 на тестовом контуре, без риска для работы.
Рабочий прототип04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеПримеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Это не выдуманные клиентские кейсы, а типовые модели процессов. Выберите знакомую ситуацию и посмотрите этапы, состав и границы автоматизации.
Закупка сырья: от заявки цеха до поставки на склад
Цех формирует потребность в материалах, снабжение видит приоритет и срок, финансы согласуют бюджет, а руководитель в любой момент понимает, что заказано, оплачено и находится в пути.
Материалы по объектам: согласование, бюджет и поставка
Прораб подаёт потребность с объекта, офис проверяет бюджет и документы, снабжение ведёт закупку, а участники видят срок поставки и ответственное лицо без поиска сообщений в чатах.
Полевые работы: готовность техники, материалов и участка
Работа по участку запускается после проверки техники, экипажа, материалов и допустимых условий. Поломка или нехватка ресурса создаёт управляемое отклонение, а факт выполнения возвращается в общий план.
Руководства по теме
Как подготовить проект и избежать типичных ошибок
Процесс закупки от заявки до поставки: как собрать единый маршрут
Разбираем процесс закупки по этапам: потребность, проверка, согласование, выбор поставщика, поставка и закрытие без потери статусов и ответственности.
Как перестать терять заявки на закупку
Заявки на закупку живут в чатах и на словах, купили не то или дважды, оплату согласуют вслепую. Разбираем, как навести в закупках порядок.
Автоматизация производственной компании: процессы вокруг учёта
Какие процессы производственной компании удобно вынести в Битрикс24: закупки, согласования, обращения, HR и контроль — с чёткими границами учёта.
Цена этого решения
от 100 000 ₽
Срок запуска7–12 рабочих дней
Это стартовая цена для указанного состава. Дополнительные этапы, роли, интеграции и отчёты оцениваем отдельно и согласовываем до начала работ.
Ключевой состав
- Процесс закупки с этапами и ответственными
- Согласование бюджета и оплаты по правилам компании
- Реестр заявок и поставщиков с историей
- Контроль сроков поставки и приёмки на склад
Что влияет на итоговую оценку именно этого решения
- Количество маршрутов согласования, лимитов и центров затрат
- Номенклатура, поставщики, склады и правила приёмки
- Интеграции с 1С, бюджетированием и внешними каталогами
Универсального тарифа поверх решения нет: смета зависит только от согласованного состава и этих параметров.
Честно и прозрачно
Что нужно с вашей стороны
Границы проекта и требования фиксируем до старта. Новые задачи вне согласованного состава оцениваем отдельно.
- Действующая лицензия Битрикс24 (оплачивается отдельно)
- Правила согласования бюджета и лимитов
- Справочники номенклатуры и поставщиков (готовим при внедрении)
Доказательства
Нам доверяют
С кем мы уже работаем
MANG-Energy ServiceБайкал Трейдер ГруппБахаров и партнёрыЮКАЗБанкротPROБайкальский центр образованияСтефанияВостСибТрансSandra&Co
Вопросы
Вопросы об автоматизации закупок
Учитывается ли бюджет подразделений?
Да. Заявки проверяются на соответствие лимитам, а перерасход требует отдельного согласования.
Можно вести несколько складов?
Да, приёмку настраиваем по нужным складам и материально-ответственным лицам.
Это система внутренних закупок или сервис поиска тендеров?
Это процесс внутренних закупок компании — от заявки подразделения до оплаты и приёмки. Поиск тендеров и участие в государственных закупках в базовый состав не входят.
Можно менять маршрут по сумме или подразделению?
Да. Правила ветвления определяем на диагностике и фиксируем до настройки: например, по сумме, центру затрат, объекту или категории закупки.
Можно сравнивать предложения поставщиков?
Можно предусмотреть поля и этап для фиксации предложений и выбранного поставщика. Состав данных и способ сравнения согласуем под ваш регламент.
Свяжется ли закупка с 1С?
Обмен с 1С возможен по отдельной оценке; базовый процесс закупки работает автономно.
Видны ли задержки оплаты и поставки?
Да, если соответствующие даты и статусы ведутся в процессе. Настраиваем контрольные сроки, напоминания и представления для ответственных.
Сколько занимает внедрение?
Для базового решения ориентир — 7–12 рабочих дней. Точный срок зависит от числа маршрутов, складов, лимитов и интеграций и фиксируется до старта.
Другие решения
Согласование документов
Договоры, счета и акты идут по одному маршруту — с ответственными, сроками и без «зависаний».
ПодробнееИнтеграция с 1С
Обмен данными между Битрикс24 и 1С: контрагенты, счета, оплаты и номенклатура — без двойного ввода и расхождений.
ПодробнееУправленческий учёт
Доходы, расходы и показатели процессов — в наглядных отчётах и дашбордах руководителя.
ПодробнееРазберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.