Единая заявка
Инициатор указывает номенклатуру, количество, срок, объект или подразделение и прикладывает обоснование.
Автоматизация заявок и процесса закупок в Битрикс24
От заявки подразделения до оплаты, поставки и приёмки. Согласование бюджета, ответственные, сроки и статусы — в единой системе.
Стоимость: от 100 000 ₽Запуск: 7–12 рабочих дней
Проверяемые факты
Понятные условия до старта
- Официальный партнёрБитрикс24Открыть профиль
- 5,0 в 2ГИСна основании 10 оценокОткрыть карточку
- Вся Россияработаем с компаниями по всей стране
- От 100 000 ₽стартовая стоимость проектаКак считается цена
- До начала работсогласуем цену и состав работ
Цена и состав решения
от 100 000 ₽
Срок запуска7–12 рабочих дней
Это стартовая цена для указанного состава. Дополнительные этапы, роли, интеграции и отчёты оцениваем отдельно и согласовываем до начала работ.
Основные работы
- Процесс закупки с этапами и ответственными
- Согласование бюджета и оплаты по правилам компании
- Реестр заявок и поставщиков с историей
- Контроль сроков поставки и приёмки на склад
Что учитываем в бюджете отдельно
- Лицензия Битрикс24, подписки и внешние сервисы, если они нужны для выбранного процесса.
- Интеграции, перенос данных и дополнительные задачи, не включённые в согласованный состав.
- Сопровождение и развитие после запуска — по отдельному соглашению.
Проверяем, поддерживает ли ваш тариф нужные процессы и автоматизацию. Стоимость лицензии и наших работ показываем разными строками.
Все статьи расходовОт чего зависит итоговая стоимость
- Количество маршрутов согласования, лимитов и центров затрат
- Номенклатура, поставщики, склады и правила приёмки
- Интеграции с 1С, бюджетированием и внешними каталогами
Рассчитываем смету по выбранным работам и их объёму. Дополнительные задачи оцениваем и согласуем отдельно.
Для кого
Кому нужен единый процесс закупок
Производственным, строительным и оптовым компаниям с закупками по заявкам подразделений
Руководителям снабжения и финансовой службы, которым нужно видеть бюджет и оплаты
Компаниям с регулярными заявками на материалы
Знакомо?
Где закупки теряют деньги и сроки
Заявки на закупку теряются в переписках и на словах
Покупают не то или дважды — нет единого реестра
Оплату согласуют вслепую, без привязки к бюджету
Непонятно, что уже в пути, а что застряло у поставщика
Внутренние закупки компании
От потребности подразделения до поставки и приёмки
Оцифровываем именно внутренний цикл снабжения: кто запросил, кто согласовал, что заказано, оплачено, поставлено и принято.
Правила согласования
Маршрут учитывает сумму, центр затрат, подразделение и согласованные лимиты.
Поставка под контролем
Ответственные видят оплату, ожидаемый срок, задержки и результат приёмки.
Обмен с учётной системой
Интеграцию с 1С, складом или бюджетированием проектируем и оцениваем отдельно.
Что входит в автоматизацию закупок
- Процесс закупки с этапами и ответственными
- Согласование бюджета и оплаты по правилам компании
- Реестр заявок и поставщиков с историей
- Контроль сроков поставки и приёмки на склад
- Отчёты по расходам и статусам закупок
Как заявка проходит путь до приёмки
1
Заявка
Инициатор указывает, что нужно, сколько и зачем
2
Согласование
Проверка бюджета и утверждение ответственными
3
Оплата и поставка
Счёт оплачен, поставка на контроле по срокам
4
Приёмка и отчёт
Товар принят на склад, расход учтён в отчёте
Интерактивная демонстрация
Как это выглядит в работе
От создания заявки до приёмки и контроля просрочек — без реальных клиентских данных.
Пройдите процесс по шагам
Переключайте этапы: посмотрите, кто отвечает за задачу, какие данные нужны и что происходит дальше.
Что изменится
Было → стало
БылоЗаявки на словах и в чатах
СталоЕдиный реестр с ответственными
БылоОплата без контроля бюджета
СталоСогласование с привязкой к лимитам
БылоСтатус поставки неизвестен
СталоВидно, что заказано и когда приедет
Этапы проекта
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем, как вы работаете сейчас, что мешает и какие задачи нужно решить.
Карта процесса и смета02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ03
Настройка
Настраиваем процесс в тестовой среде Битрикс24 и проверяем его до запуска.
Рабочий прототип04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеПримеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Выберите знакомую ситуацию и посмотрите, как могут быть устроены этапы и задачи сотрудников. Это примеры применения решения; выполненные проекты представлены в разделе кейсов.
Закупка сырья: от заявки цеха до поставки на склад
Цех формирует потребность в материалах, снабжение видит приоритет и срок, финансы согласуют бюджет, а руководитель в любой момент понимает, что заказано, оплачено и находится в пути.
Материалы по объектам: согласование, бюджет и поставка
Прораб подаёт потребность с объекта, офис проверяет бюджет и документы, снабжение ведёт закупку, а участники видят срок поставки и ответственное лицо без поиска сообщений в чатах.
Полевые работы: готовность техники, материалов и участка
Перед выдачей задания проверяют технику, экипаж, топливо и материалы. Если работа останавливается из-за поломки или погоды, причину и ответственного фиксируют в задании. Руководитель сравнивает план с выполненным объёмом по каждому участку.
Руководства по теме
Как подготовить проект и избежать типичных ошибок
Процесс закупки от заявки до поставки: как собрать единый маршрут
Разбираем процесс закупки по этапам: потребность, проверка, согласование, выбор поставщика, поставка и закрытие без потери статусов и ответственности.
Как перестать терять заявки на закупку
Как контролировать заявки на закупку: обнаруживать дубли, проверять изменение цены, отличать оплату от поставки и учитывать частичное получение.
Автоматизация производственной компании: заявки, закупки и согласования
Какие процессы производственной компании удобно вынести в Битрикс24: закупки, согласования, обращения, HR и контроль — с чёткими границами учёта.
Подготовка к проекту
Что нужно с вашей стороны
До начала работ согласуем задачи проекта и необходимые доступы. Дополнительные задачи оцениваем отдельно.
- Действующая лицензия Битрикс24 (оплачивается отдельно)
- Правила согласования бюджета и лимитов
- Справочники номенклатуры и поставщиков (готовим при внедрении)
Доказательства
Нам доверяют
С кем мы уже работаем
- Братск МАН Сервис
- G-Energy Service
- Байкал Трейдер Групп
- Бахаров и партнёры
- ЮКАЗ
- БанкротPRO
- Байкальский центр образования
- Стефания
- ВостСибТранс
- Sandra&Co
- Фокс пицца
- Сиброн
- Про Крепеж
- Дизара
- Чистая Энергия
- Кадровое агентство АС
- Ирина Янтарова
Вопросы
Вопросы об автоматизации закупок
Учитывается ли бюджет подразделений?
Да. Заявки проверяются на соответствие лимитам, а перерасход требует отдельного согласования.
Можно вести несколько складов?
Да, приёмку настраиваем по нужным складам и материально-ответственным лицам.
Это система внутренних закупок или сервис поиска тендеров?
Это процесс внутренних закупок компании — от заявки подразделения до оплаты и приёмки. Поиск тендеров и участие в государственных закупках в базовый состав не входят.
Можно менять маршрут по сумме или подразделению?
Да. Правила ветвления определяем на диагностике и фиксируем до настройки: например, по сумме, центру затрат, объекту или категории закупки.
Можно сравнивать предложения поставщиков?
Можно предусмотреть поля и этап для фиксации предложений и выбранного поставщика. Состав данных и способ сравнения согласуем под ваш регламент.
Свяжется ли закупка с 1С?
Обмен с 1С возможен по отдельной оценке; базовый процесс закупки работает автономно.
Видны ли задержки оплаты и поставки?
Да, если соответствующие даты и статусы ведутся в процессе. Настраиваем контрольные сроки, напоминания и представления для ответственных.
Сколько занимает внедрение?
Для базового решения ориентир — 7–12 рабочих дней. Точный срок зависит от числа маршрутов, складов, лимитов и интеграций и фиксируется до старта.
Другие решения
Согласование документов
Для договоров, счетов и актов видно, кто согласует документ, когда истекает срок и что нужно исправить.
ПодробнееИнтеграция с 1С
Передавайте контрагентов, счета, оплаты и товары между 1С и Битрикс24, чтобы не вводить одни данные дважды и не сверять оплаты вручную.
ПодробнееУправленческий учёт
Доходы, расходы и показатели процессов — в наглядных отчётах и дашбордах руководителя.
ПодробнееРазберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече обсудим вашу задачу и предложим, с чего начать автоматизацию. Схему решения, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.