Закупки под контролем: от заявки до склада без потерянных счетов
Заявка на закупку проходит весь путь в одной системе: инициатор → согласование бюджета → оплата → доставка → приёмка. Видно, что заказано, кем одобрено и когда приедет.
Как это выглядит без системы
Что входит
- Смарт-процесс закупки со стадиями и ответственными
- Согласование бюджета и оплаты по правилам компании
- Реестр заявок и поставщиков с историей
- Контроль сроков поставки и приёмки на склад
- Отчёты по расходам и статусам закупок
Как работает
Заявка
Инициатор указывает, что нужно, сколько и зачем
Согласование
Проверка бюджета и утверждение ответственными
Оплата и доставка
Счёт оплачен, поставка на контроле по срокам
Приёмка и отчёт
Товар принят на склад, расход учтён в отчёте
Было → стало
Стоимость под масштаб задачи
Точную цену и срок по вашей задаче зафиксируем после бесплатной диагностики.
- 1 сценарий, смарт-процесс
- до 20 полей
- базовые права и задачи
- уведомления
- 1–2 отчёта
- 2–3 маршрута
- цепочки согласования
- расширенные отчёты
- обучение команды
- единый контур из нескольких процессов
- сложные цепочки
- SLA и эскалации
- дашборды
- регламент
Результат — в цифрах и на практике
Частые возражения
Учитывается ли бюджет подразделений?
Да. Заявки проверяются на соответствие лимитам, а перерасход требует отдельного согласования.
Можно вести несколько складов?
Да, приёмку настраиваем по нужным складам и материально-ответственным лицам.
Свяжется ли закупка с 1С?
Обмен с 1С возможен по отдельной оценке; базовый процесс закупки работает автономно.
Другие решения
Согласование документов
Договоры, счета, акты и закрывающие проходят единый маршрут с ответственными, стадиями и отчётами.
ПодробнееHR-контур
Кадровые заявки, подбор, оформление, адаптация и обучение в одном контуре.
ПодробнееКлиентский информер
Клиент вводит номер договора или заказа и сам видит статус из Битрикс24, без доступа к CRM.
ПодробнееНачните с одного процесса, который чаще всего теряется в переписках
Бесплатная диагностика 40 минут: разберём ваш поток задач и покажем готовый маршрут — с ценой и сроком.