01Заказ
Заявка клиента
Клиент, позиции, количество, цена и желаемая дата фиксируются в сделке.
Ответственный: МенеджерБитрикс24 для опта: заявки, закупки и отгрузки без потерь
Заявка клиента, закупка под заказ, отгрузка и оплата — в одном процессе. Видно, что отгружено, что оплачено и где растёт дебиторка — без потерянных заявок и зависших денег.
от 100 000 ₽ — первый рабочий контур7–25 дней — запуск под ключ
Проблемы отрасли
Ситуации, в которых процесс теряет сроки и деньги
Заявки клиентов теряются между менеджерами
Закупки под заказ не привязаны к сделкам
Непонятно, что отгружено, а что ещё нет
Дебиторка растёт, и её никто системно не ведёт
Скидки и отсрочки оплаты согласуют без единых правил и истории
Рекомендуемый первый этап
Заказ клиента от заявки до оплаты
Почему начать с него
Единый маршрут связывает продажу, наличие товара, закупку дефицита, документы, отгрузку и дебиторскую задолженность — именно здесь чаще всего разрывается ответственность.
Посмотреть состав решения02Проверка
Наличие и резерв
Товар резервируется, а дефицит автоматически становится основанием для закупки.
Ответственный: Склад03Условия
Скидка и отсрочка
Отклонения от правил проходят согласование с сохранением решения.
Ответственный: Руководитель04Отгрузка
Комплектация и документы
Ответственные видят готовность заказа и комплект сопроводительных документов.
Ответственный: Склад и логистика05Оплата
Контроль дебиторки
Система напоминает о сроке и показывает задолженность по клиенту.
Ответственный: Менеджер и бухгалтерияОбезличенная демонстрация
Как маршрут выглядит для руководителя
Показываем логику на условных данных: этап, ответственный и следующий шаг видны без звонков и ручного сбора статусов.
ПроцессЗаказ клиента от заявки до оплаты
Демонстрационные данныеЗаявка клиентаМенеджер
ЗаказНаличие и резервСклад
ПроверкаСкидка и отсрочкаРуководитель
УсловияКомплектация и документыСклад и логистика
ОтгрузкаКонтроль дебиторкиМенеджер и бухгалтерия
ОплатаРасчёт под ваш процесс
Получить расчёт для оптовой компанииПокажем схему до начала работ
Зафиксируем границы первого этапа, состав, срок и бюджет.
Решения для отрасли
Соберите контур вокруг первого процесса
Закупки
Заявки на закупку — от инициатора до склада: согласование, оплата, поставка. Всё под контролем бюджета.
ПодробнееСогласование документов
Договоры, счета и акты идут по одному маршруту — с ответственными, сроками и без «зависаний».
ПодробнееУправленческий учёт
Доходы, расходы и показатели процессов — в наглядных отчётах и дашбордах руководителя.
ПодробнееОпубликованный кейс по схожему процессу
Другие процессы
Примеры автоматизации для отрасли
Пошаговые модели помогают узнать свой процесс: от признаков проблемы до маршрута и состава автоматизации.
Заказ, счёт, оплата и отгрузка без двойного ввода
Менеджер ведёт сделку в Битрикс24 и видит актуальные реквизиты, счёт, оплату и готовность к отгрузке, а бухгалтерия не получает одни и те же данные повторно.
Битрикс24 куплен, но команда продолжает работать в Excel
Портал разбирается по процессам, данным, автоматизации и реальной работе сотрудников. На выходе компания получает не общий список замечаний, а последовательный план: что сохранить, что исправить и с какого процесса начать возвращение команды.
Заказ с отсрочкой: лимит, согласование и отгрузка
Перед подтверждением заказа система проверяет согласованные условия работы с покупателем. Исключения по цене, лимиту или сроку оплаты направляются ответственному, а склад получает заказ только после решения.
Претензия покупателя: проверка, решение и возврат
Претензия связывается с покупателем, заказом, отгрузкой и товарной позицией. Коммерческий отдел, склад, логистика и качество работают по одному маршруту, а покупатель получает согласованный статус.
Доказательства
Работаем по всей России
С кем мы уже работаем
MANG-Energy ServiceБайкал Трейдер ГруппБахаров и партнёрыЮКАЗБанкротPROБайкальский центр образованияСтефанияВостСибТрансSandra&Co
Вопросы
Коротко о главном
Можно вести дебиторку в системе?
Да, статусы оплат и напоминания настраиваются, а по дебиторке собирается отчёт для руководителя.
А если много позиций в заказе?
Заказы ведём с товарными строками и привязкой к закупке; номенклатуру храним в справочниках.
С чего начать?
С бесплатной диагностики: находим, где именно теряются заявки или деньги, и предлагаем решение.
Разберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.