Наём и адаптация сменного персонала
Руководитель подразделения формирует потребность, HR ведёт кандидатов по единой воронке, а оформление, допуски и ввод новичка в смену проходят по проверяемому чек-листу.
Наём и адаптация — в одном месте, без ручных таблиц
Заявки на подбор, кандидаты, оформление и адаптация идут единым потоком. Видно, на каком этапе каждый человек, а руководитель видит сроки закрытия вакансий и загрузку рекрутеров.
Стоимость: от 100 000 ₽Запуск: 7–15 рабочих дней
Для кого
Кому подходит это решение
Компаниям с регулярным наймом и текучкой
HR и руководителям — прозрачность подбора и адаптации
Тем, кто ведёт кандидатов в таблицах и чатах
Знакомо?
Как это выглядит без системы
Заявки на подбор теряются между руководителем и HR
Новички выходят без плана адаптации и обучения
Статус кандидатов держится только в голове рекрутера
Документы на оформление собираются вручную и подолгу
Что входит
- Заявки на подбор с согласованием и приоритетом
- Воронка кандидатов с этапами и ответственными
- Чек-листы оформления и адаптации новичка
- База обучения и инструкции внутри системы
- Отчёты по срокам закрытия вакансий
Как работает
1
Заявка на подбор
Руководитель формирует потребность, HR согласует
2
Подбор
Кандидаты проходят этапы от отклика до оффера
3
Оформление
Чек-лист документов и задач на приём
4
Адаптация
План на испытательный срок и материалы для обучения
Как это выглядитВоронка кандидатов: на каком этапе каждый и где подбор застревает.
Пример экрана
Отклик
Интервью
Оффер
Что изменится
Было → стало
БылоПодбор в таблицах и чатах
СталоЕдиная воронка кандидатов
БылоАдаптация «как получится»
СталоЧек-лист адаптации для каждого
БылоНепонятны сроки найма
СталоОтчёт по скорости закрытия вакансий
Прозрачный процесс
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем текущий процесс, находим проблемы и фиксируем границы проекта.
Карта процесса и смета02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ03
Настройка
Собираем процесс в Битрикс24 на тестовом контуре, без риска для работы.
Рабочий прототип04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеПримеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Это не выдуманные клиентские кейсы, а типовые модели процессов. Выберите знакомую ситуацию и посмотрите этапы, состав и границы автоматизации.
От обращения пациента до записи и документов
Обращения из сайта, телефонии и мессенджеров попадают в единый процесс, администратор видит следующий шаг, пациент получает согласованные уведомления, а руководитель контролирует незавершённые записи.
Набор учебной группы: заявки, оплаты и преподаватели
Менеджеры ведут слушателей по единому маршруту, руководитель видит готовность группы к запуску, а подготовка преподавателя и учебных материалов не остаётся отдельным ручным процессом.
Руководства по теме
Как подготовить проект и избежать типичных ошибок
Адаптация сотрудников в Битрикс24: как собрать понятный маршрут
Как спроектировать маршрут адаптации сотрудника: роли, этапы, материалы, контрольные точки, обратная связь и доступы без формального чек-листа.
Как внедрить Битрикс24 в команду, а не только настроить портал
Практический план организационного внедрения Битрикс24: владельцы процесса, пилот, обучение, поддержка, обратная связь и контроль принятия системы.
Права доступа и безопасность Битрикс24: практический минимум
Практический подход к правам доступа в Битрикс24: роли, чувствительные данные, администраторы, интеграции, увольнение, тестирование и пересмотр.
Цена этого решения
от 100 000 ₽
Срок запуска7–15 рабочих дней
Это стартовая цена для указанного состава. Дополнительные этапы, роли, интеграции и отчёты оцениваем отдельно и согласовываем до начала работ.
Ключевой состав
- Заявки на подбор с согласованием и приоритетом
- Воронка кандидатов с этапами и ответственными
- Чек-листы оформления и адаптации новичка
- База обучения и инструкции внутри системы
Что влияет на итоговую оценку именно этого решения
- Количество вакансий, воронок подбора и сценариев адаптации
- Число подразделений, ролей и уровней доступа к кадровым данным
- Интеграции с КЭДО, 1С, сайтами вакансий и обучением
Универсального тарифа поверх решения нет: смета зависит только от согласованного состава и этих параметров.
Честно и прозрачно
Что нужно с вашей стороны
Границы проекта и требования фиксируем до старта. Новые задачи вне согласованного состава оцениваем отдельно.
- Действующая лицензия Битрикс24 (оплачивается отдельно)
- Описать этапы подбора, оформления и адаптации
- Материалы для обучения новичков (готовим вместе)
Доказательства
Нам доверяют
С кем мы уже работаем
MANG-Energy ServiceБайкал Трейдер ГруппБахаров и партнёрыЮКАЗБанкротPROБайкальский центр образованияСтефанияВостСибТрансSandra&Co
Вопросы
Частые возражения
Подходит при потоковом найме?
Да, воронка справляется с массовым подбором: видно конверсию по этапам и загрузку рекрутеров.
Можно хранить обучающие материалы?
Да, инструкции и курсы адаптации хранятся в системе и назначаются новичкам автоматически.
Закрыт ли доступ к персональным данным?
Права настраиваются так, что кадровые данные видит только HR и руководитель.
Другие решения
Согласование документов
Договоры, счета и акты идут по одному маршруту — с ответственными, сроками и без «зависаний».
ПодробнееЗакупки
Заявки на закупку — от инициатора до склада: согласование, оплата, поставка. Всё под контролем бюджета.
ПодробнееКлиентский информер
Клиент вводит номер заказа и сам видит статус из Битрикс24 — без звонков менеджеру.
ПодробнееРазберём ваш процесс за 15 минут
На бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.