Соберём заявки на подбор, кандидатов, оформление и адаптацию в одном рабочем маршруте. HR видит следующий шаг и ответственного, руководитель — сроки и состояние вакансий без ручной сверки таблиц.
Компаниям, которые регулярно набирают новых сотрудников
HR и руководителям, которым важно видеть сроки найма и готовность новичков к работе
Тем, кто ведёт кандидатов в таблицах и чатах
Знакомо?
Где HR теряет время и контроль
Заявки на подбор теряются между руководителем и HR
Новички выходят без плана адаптации и обучения
Статус кандидатов держится только в голове рекрутера
Документы на оформление собираются вручную и подолгу
Стоимость автоматизации HR
Первый HR-процесс — от 100 000 ₽
До оценки согласуем этапы подбора, права HR и руководителей, задачи по оформлению и адаптации. Вы будете знать, что входит в первый запуск и как проверить готовность решения.
01
От 100 000 ₽
Цена зависит от числа вакансий, воронок, подразделений, ролей и автоматических действий.
02
7–15 рабочих дней
Ориентир для первого согласованного HR-процесса. Сложные интеграции оцениваем отдельно.
03
Подбор и адаптация
Связываем заявку руководителя, этапы кандидата, оформление и план выхода новичка.
04
Развитие по этапам
КЭДО, 1С, сайты вакансий и полноценное обучение подключаем после обследования конкретных систем.
05
КЭДО — отдельный сценарий
Чек-лист оформления не равен кадровому электронному документообороту. Отдельно определяем документы, участников, способ подписания, доступы и передачу данных в кадровую систему.
Какие HR-процессы автоматизируем
Заявки на подбор с согласованием и приоритетом
Воронка кандидатов с этапами и ответственными
Чек-листы оформления и адаптации новичка
Инструкции и материалы для адаптации внутри Битрикс24
Отчёты по срокам закрытия вакансий
Маршрут от заявки на подбор до адаптации
1
Заявка на подбор
Руководитель формирует потребность, HR согласует
2
Подбор
Кандидаты проходят этапы от отклика до оффера
3
Оформление
Чек-лист документов и задач на приём
4
Адаптация
План на испытательный срок и материалы для обучения
Как это выглядит
Пример экрана
Битрикс24 · ПодборДемонстрационный интерфейс
Отклик
Интервью
Оффер
Воронка кандидатов: на каком этапе каждый и где подбор застревает.
Что изменится
Было → стало
БылоПодбор в таблицах и чатах
СталоЕдиная воронка кандидатов
БылоАдаптация «как получится»
СталоЧек-лист адаптации для каждого
БылоНепонятны сроки найма
СталоОтчёт по скорости закрытия вакансий
Этапы проекта
Как проходит работа
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
01
Диагностика
Разбираем, как вы работаете сейчас, что мешает и какие задачи нужно решить.
Карта процесса и смета
02
Проектирование
Согласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗ
03
Настройка
Настраиваем процесс в тестовой среде Битрикс24 и проверяем его до запуска.
Рабочий прототип
04
Тест и обучение
Проверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмки
05
Запуск и поддержка
Переносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работе
Примеры применения
Как это решение работает в разных отраслях
Выберите знакомую ситуацию и посмотрите, как могут быть устроены этапы и задачи сотрудников. Это примеры применения решения; выполненные проекты представлены в разделе кейсов.
Руководитель подразделения формирует потребность, HR ведёт кандидатов по единой воронке, а оформление, допуски и ввод новичка в смену проходят по проверяемому чек-листу.
Розничные сети и магазиныДемонстрационный сценарий
К выходу директора магазина HR, IT и территориальный руководитель готовят документы, доступы, наставника и первые задачи. Общий план показывает, что уже сделано и кто отвечает за оставшиеся пункты. Курсы и тесты при необходимости организуют в отдельной LMS.
Обращения с сайта, по телефону и из мессенджеров собираются в одной очереди. Администратор видит, кому ответить и что уточнить для записи; пациент получает согласованные уведомления, а руководитель видит незавершённые обращения.
Нужно не только адаптировать, но и системно обучать команду?
Для курсов, тестов, учебных треков и отчётности используйте отдельную корпоративную платформу: 790 000 ₽, без ежегодного продления лицензии, без ограничений по количеству пользователей и с размещением на сервере клиента.
Входит ли КЭДО в автоматизацию подбора и адаптации?
Нет. Задачи по оформлению сотрудника не заменяют кадровый электронный документооборот. Для юридически значимых документов и электронной подписи отдельно выбираем сервис, определяем документы, участников и обмен данными. Правовые требования проверяют специалисты вашей компании.
Какие HR-процессы можно автоматизировать?
Заявки на подбор, работу с кандидатами, задачи по оформлению и адаптацию новичков. Состав первого запуска согласуем заранее; дополнительные процессы и интеграции оцениваем отдельно.
Подходит ли решение для регулярного или потокового найма?
Можно настроить разные вакансии, этапы и ответственных. До оценки фиксируем объём кандидатов, число рекрутеров, каналы поступления и правила обработки, чтобы определить подходящую структуру.
Можно согласовывать заявки на подбор?
Да. Для заявки определяем инициатора, проверяющих, приоритет, обязательные данные и результат согласования. Конкретный маршрут зависит от структуры компании.
Можно хранить материалы для адаптации?
Да, инструкции и материалы для новичков можно хранить в Битрикс24. Для полноценных курсов, тестов, учебных треков и отчётности используйте отдельную корпоративную LMS.
Как ограничивается доступ к данным кандидатов?
Настраиваем роли и видимость полей под согласованную модель доступа. Технические права дополняют, но не заменяют внутренние правила компании по работе с персональными данными.
Можно связать подбор и адаптацию с 1С, КЭДО или сайтами вакансий?
Да, если конкретная система предоставляет необходимый способ обмена. Конфигурацию, данные, направления синхронизации и обработку ошибок обследуем и оцениваем отдельно.
Сколько стоит автоматизация HR-процессов?
Первый этап — от 100 000 ₽. Стоимость зависит от числа вакансий, подразделений, ролей, планов адаптации и необходимых интеграций.
Сколько длится запуск?
Ориентир для первого этапа — 7–15 рабочих дней. Точный срок зависит от состава работ, согласования прав и готовности материалов для адаптации.
На бесплатной онлайн-встрече обсудим вашу задачу и предложим, с чего начать автоматизацию. Схему решения, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.
