Закупки торговых точек и контроль бюджета сети
Магазины подают потребности по единым правилам, центральный офис видит общий спрос и бюджет, закупка объединяет позиции, а договоры, счета и фактические расходы остаются связанными с конкретной точкой.
Данные из процессов собираются в наглядные отчёты и дашборды: доходы, расходы, движение заявок и сделок. Руководитель видит картину целиком и принимает решения по цифрам — без ручной сборки в конце месяца.
Определяем, какие цифры важны для управления
Настраиваем автоматический сбор из процессов и CRM
Собираем наглядные представления под роли
Руководитель принимает решения по фактам
Состав, срок и стоимость согласуем до старта. Приёмка — поэтапная: вы видите результат на каждом шаге.
Разбираем текущий процесс, находим проблемы и фиксируем границы проекта.
Карта процесса и сметаСогласуем схему решения, роли и критерии приёмки — до старта работ.
Утверждённое ТЗСобираем процесс в Битрикс24 на тестовом контуре, без риска для работы.
Рабочий прототипПроверяем на реальных примерах, правим замечания и обучаем сотрудников.
Протокол приёмкиПереносим процесс в работу, даём инструкции и сопровождаем на старте.
Процесс в работеЭто не выдуманные клиентские кейсы, а типовые модели процессов. Выберите знакомую ситуацию и посмотрите этапы, состав и границы автоматизации.
Магазины подают потребности по единым правилам, центральный офис видит общий спрос и бюджет, закупка объединяет позиции, а договоры, счета и фактические расходы остаются связанными с конкретной точкой.
Команда ведёт бриф, этапы и согласования в одном процессе, трудозатраты и внешние расходы связаны с проектом, а руководитель видит отклонения до финального закрытия работ.
Заказ связывается со спецификацией, потребностью в материалах и производственными заданиями. Продажи, снабжение и цех работают с единым статусом, а отклонения фиксируются до того, как влияют на обещание клиенту.
Как подготовить управленческий дашборд: сформулировать вопросы, проверить источники данных, определить показатели, фильтры и ответственность.
Практическая методика оценки автоматизации: как зафиксировать исходную точку, выбрать метрики и посчитать эффект без неподтверждённых обещаний.
Как выстроить контур автоматизации для оптовой компании: входящие заявки, закупки, документы, обмен с 1С и управленческие статусы без дублей.
Состав решения уже определён, а объём работ зависит от состояния систем, данных и интеграций. После вводной встречи присылаем предварительную смету и фиксируем согласованную цену до старта.
Универсального тарифа поверх решения нет: смета зависит только от согласованного состава и этих параметров.
Границы проекта и требования фиксируем до старта. Новые задачи вне согласованного состава оцениваем отдельно.
Из процессов и CRM в самом Битрикс24, а при необходимости — из внешних источников (1С, таблицы) по отдельной оценке.
Права настраиваются построчно: собственник и руководители видят полную картину, сотрудники — только свою зону.
Нет. Это управленческий учёт для принятия решений — он дополняет бухгалтерский, а не заменяет его.
Договоры, счета и акты идут по одному маршруту — с ответственными, сроками и без «зависаний».
ПодробнееЗаявки на закупку — от инициатора до склада: согласование, оплата, поставка. Всё под контролем бюджета.
ПодробнееПодбор, оформление и адаптация — в одном месте. Видно, на каком этапе каждый кандидат и новичок.
ПодробнееНа бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.
Опишите задачу — на бесплатной онлайн-встрече определим первый практический этап автоматизации.
Свяжемся с вами в рабочее время, уточним несколько вопросов и согласуем удобное время разбора.