Демонстрационный сценарий

Документы, оплаты и комиссия по сделке

Агент ведёт сделку по понятным этапам, документы проходят проверку, оплаты возвращаются из учётной системы, а основание для комиссии формируется из согласованных данных.

Цена базового решенияот 100 000 ₽7–10 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Документы по объекту и клиенту хранятся у агента в личных папках и переписках.

Юрист и руководитель не видят, какая версия договора сейчас находится на согласовании.

Статус оплаты уточняется вручную, а комиссия рассчитывается отдельной таблицей.

Руководитель не может быстро увидеть сделки, которые остановились перед закрытием.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Агент оформляет карточку сделки

    Фиксируются объект, стороны, условия, ответственный, плановые даты и обязательный комплект документов.

  2. 02

    Документы проходят проверку

    Юрист и руководитель работают с одной версией, оставляют замечания и фиксируют решение.

  3. 03

    Система контролирует готовность

    До перехода к следующему этапу проверяются обязательные документы и незавершённые задачи.

  4. 04

    Оплата подтверждается

    Статус поступления средств возвращается из 1С или фиксируется уполномоченным сотрудником.

  5. 05

    Проверяется расчёт комиссии

    После согласованного события формируется расчёт по правилам компании и передаётся на проверку.

Состав

Какие работы нужны

  • Карточка сделки с объектом, сторонами, условиями и контрольными датами.
  • Чек-лист обязательных документов для разных типов сделок.
  • Маршруты юридического и управленческого согласования.
  • Обмен статусом оплаты с 1С по выбранному сценарию.
  • Правила подготовки расчёта комиссии и этап его проверки.
  • Отчёт по сделкам без движения, документам и ожидаемым оплатам.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Типы сделок, их этапы и обязательные комплекты документов.
  • Роли агента, юриста, руководителя и финансовой службы.
  • Правила подтверждения оплаты и расчёта комиссии.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Участники видят единый комплект документов и историю согласования.

Сделка не переходит дальше без обязательных данных и ответственных решений.

Оплата и комиссия связаны с конкретной сделкой, а не с отдельной таблицей.

Руководитель видит сделки, требующие вмешательства до плановой даты закрытия.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач