Документы, оплаты и комиссия по сделке

Агент ведёт сделку по понятным этапам, документы проходят проверку, оплаты возвращаются из учётной системы, а основание для комиссии формируется из согласованных данных.

Отправная точкаот 100 000 ₽7–10 рабочих дней

Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.

Разобрать сценарий на моих данных
Узнаёте ситуацию?

Сигналы, что такой процесс нужен

Документы по объекту и клиенту хранятся у агента в личных папках и переписках.

Юрист и руководитель не видят, какая версия договора сейчас находится на согласовании.

Статус оплаты уточняется вручную, а комиссия рассчитывается отдельной таблицей.

Руководитель не может быстро увидеть сделки, которые остановились перед закрытием.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Агент оформляет карточку сделки

    Фиксируются объект, стороны, условия, ответственный, плановые даты и обязательный комплект документов.

  2. 02

    Документы проходят проверку

    Юрист и руководитель работают с одной версией, оставляют замечания и фиксируют решение.

  3. 03

    Система контролирует готовность

    До перехода к следующему этапу проверяются обязательные документы и незавершённые задачи.

  4. 04

    Оплата подтверждается

    Статус поступления средств возвращается из 1С или фиксируется уполномоченным сотрудником.

  5. 05

    Комиссия получает основание

    После согласованного события формируется расчёт по правилам компании и передаётся на проверку.

Состав

Что настраиваем

  • Карточка сделки с объектом, сторонами, условиями и контрольными датами.
  • Чек-лист обязательных документов для разных типов сделок.
  • Маршруты юридического и управленческого согласования.
  • Обмен статусом оплаты с 1С по выбранному сценарию.
  • Правила подготовки расчёта комиссии и этап его проверки.
  • Отчёт по сделкам без движения, документам и ожидаемым оплатам.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Типы сделок, их этапы и обязательные комплекты документов.
  • Роли агента, юриста, руководителя и финансовой службы.
  • Правила подтверждения оплаты и расчёта комиссии.
Ожидаемые изменения

Что станет управляемым

Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.

Участники видят единый комплект документов и историю согласования.

Сделка не переходит дальше без обязательных данных и ответственных решений.

Оплата и комиссия связаны с конкретной сделкой, а не с отдельной таблицей.

Руководитель видит сделки, требующие вмешательства до плановой даты закрытия.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Сценарии с похожим контуром