Изменение проекта без потери версий и решений
Запрос на изменение проходит оценку влияния на сроки, стоимость, материалы и смежные разделы. После решения объект получает утверждённую версию и перечень связанных действий.
Демонстрационный сценарий
Работы подрядчика: заявка, приёмка и акт
Объём подрядных работ, допуски, замечания и документы приёмки ведутся в одной карточке. Прораб, снабжение, технический надзор и бухгалтерия работают с согласованным статусом исполнения.
Цена базового решенияот 100 000 ₽7–10 рабочих дней
Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.
Обсудить похожую задачуУзнаёте ситуацию?
Когда стоит рассмотреть решение
Подрядчик выходит на объект до подтверждения документов и фронта работ.
Фактический объём и замечания хранятся отдельно от договора и заявки.
Акт поступает на оплату раньше подтверждения результата ответственным на объекте.
Руководитель не видит, какие работы задержаны подрядчиком, заказчиком или смежниками.
Логика работы
Как проходит процесс
- 01
Потребность в работах оформляется
Инициатор указывает объект, участок, состав работ, требуемый срок и основание для привлечения подрядчика.
- 02
Подрядчик и условия подтверждаются
Проверяются договорные основания, стоимость, допуски, ответственные и готовность фронта работ.
- 03
Исполнение контролируется
Промежуточные результаты, фото, журналы и отклонения фиксируются по этапам без разрыва с заявкой.
- 04
Замечания устраняются
Каждое замечание получает описание, срок, ответственного и подтверждение повторной проверки.
- 05
Акт проходит приёмку
Документ направляется на согласование только после подтверждения объёма и закрытия обязательных замечаний.
Состав
Какие работы нужны
- Карточка подрядной работы со связью с объектом, договором и бюджетной статьёй.
- Контрольный лист готовности подрядчика и фронта работ.
- Этапы исполнения с журналом подтверждающих материалов.
- Реестр замечаний и маршрут повторной приёмки.
- Согласование акта с ответственным на объекте, техническим надзором и финансовой службой.
- Отчёт по незакрытым работам, документам и причинам ожидания.
Подготовка
Что потребуется от вас
- Перечень объектов, видов работ, подрядчиков и договорных оснований.
- Правила допуска, приёмки, обязательных документов и согласования актов.
- Роли прораба, технического надзора, снабжения, финансов и руководителя проекта.
Ожидаемые изменения
Какие изменения можно получить
Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.
На оплату передаются работы с подтверждённым объёмом и историей приёмки.
Замечания не теряются между чатом, журналом объекта и письмами подрядчика.
Участники видят одну причину ожидания и следующего ответственного.
Руководитель получает сопоставимую картину по подрядчикам и объектам.
Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс
На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.
Другие ситуации