Материалы по объектам: согласование, бюджет и поставка

Прораб подаёт потребность с объекта, офис проверяет бюджет и документы, снабжение ведёт закупку, а участники видят срок поставки и ответственное лицо без поиска сообщений в чатах.

Отправная точкаот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.

Разобрать сценарий на моих данных
Узнаёте ситуацию?

Сигналы, что такой процесс нужен

Прорабы отправляют списки материалов фотографиями и сообщениями в разные чаты.

Одинаковые позиции заказываются повторно, потому что нет единого реестра заявок.

Согласование сметы, счёта и договора идёт параллельно и не имеет общего статуса.

Задержка поставки обнаруживается уже тогда, когда бригада не может продолжать работу.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Объект формирует потребность

    Прораб выбирает объект, этап работ, позиции, количество и требуемую дату поставки.

  2. 02

    Ответственные проверяют бюджет

    Заявка проходит по маршруту с учётом объекта, статьи расходов, суммы и срочности.

  3. 03

    Снабжение комплектует закупку

    Позиции объединяются по поставщику, а предложения и условия остаются в карточке процесса.

  4. 04

    Документы и оплата проходят согласование

    Договор, счёт и при необходимости смета получают собственные статусы и сроки.

  5. 05

    Объект принимает поставку

    Прораб подтверждает фактическое поступление и фиксирует недопоставку или замену позиции.

Состав

Что настраиваем

  • Форма заявки с обязательной привязкой к объекту и этапу работ.
  • Правила согласования бюджета, смет, договоров и счетов.
  • Реестр потребностей, закупок и поставок по каждому объекту.
  • Контроль обещанной и фактической даты поставки.
  • Уведомления ответственным при задержке или возврате на доработку.
  • Передача согласованных финансовых данных в 1С по выбранному контуру.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Список объектов, этапов работ и ответственных участников процесса.
  • Правила бюджетного контроля и пороги согласования.
  • Перечень документов и данных, которые должны передаваться в 1С.
Ожидаемые изменения

Что станет управляемым

Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.

По каждому объекту видно, какие материалы запрошены и на каком этапе находятся.

Участники работают с одной версией заявки и комплекта документов.

Критичные задержки становятся видны до остановки работ на объекте.

История решений и изменений сохраняется и не зависит от личных переписок.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Сценарии с похожим контуром