Демонстрационный сценарий

Материалы по объектам: согласование, бюджет и поставка

Прораб подаёт потребность с объекта, офис проверяет бюджет и документы, снабжение ведёт закупку, а участники видят срок поставки и ответственное лицо без поиска сообщений в чатах.

Цена базового решенияот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Прорабы отправляют списки материалов фотографиями и сообщениями в разные чаты.

Одинаковые позиции заказываются повторно, потому что нет единого реестра заявок.

Согласование сметы, счёта и договора идёт параллельно и не имеет общего статуса.

Задержка поставки обнаруживается уже тогда, когда бригада не может продолжать работу.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Объект формирует потребность

    Прораб выбирает объект, этап работ, позиции, количество и требуемую дату поставки.

  2. 02

    Ответственные проверяют бюджет

    Заявка проходит по маршруту с учётом объекта, статьи расходов, суммы и срочности.

  3. 03

    Снабжение комплектует закупку

    Позиции объединяются по поставщику, а предложения и условия остаются в карточке процесса.

  4. 04

    Документы и оплата проходят согласование

    Договор, счёт и при необходимости смета получают собственные статусы и сроки.

  5. 05

    Объект принимает поставку

    Прораб подтверждает фактическое поступление и фиксирует недопоставку или замену позиции.

Состав

Какие работы нужны

  • Форма заявки с обязательной привязкой к объекту и этапу работ.
  • Правила согласования бюджета, смет, договоров и счетов.
  • Реестр потребностей, закупок и поставок по каждому объекту.
  • Контроль обещанной и фактической даты поставки.
  • Уведомления ответственным при задержке или возврате на доработку.
  • Передача согласованных финансовых данных в 1С по утверждённым правилам обмена.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Список объектов, этапов работ и ответственных участников процесса.
  • Правила бюджетного контроля и пороги согласования.
  • Перечень документов и данных, которые должны передаваться в 1С.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

По каждому объекту видно, какие материалы запрошены и на каком этапе находятся.

Участники работают с одной версией заявки и комплекта документов.

Срок поставки и просроченные заявки видны в общем списке по объектам.

История решений и изменений сохраняется и не зависит от личных переписок.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач