От заказа клиента до сменного задания
Заказ связывается со спецификацией, потребностью в материалах и производственными заданиями. Продажи, снабжение и цех работают с единым статусом, а отклонения фиксируются до того, как влияют на обещание клиенту.
Закупка сырья: от заявки цеха до поставки на склад
Цех формирует потребность в материалах, снабжение видит приоритет и срок, финансы согласуют бюджет, а руководитель в любой момент понимает, что заказано, оплачено и находится в пути.
Отправная точкаот 100 000 ₽7–12 рабочих дней
Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.
Разобрать сценарий на моих данныхУзнаёте ситуацию?
Сигналы, что такой процесс нужен
Заявки на сырьё приходят в чатах, письмах и устно, поэтому часть потребностей теряется.
Снабжение не видит, какая заявка останавливает производство и требует приоритета.
Инициатор не знает, согласована ли закупка, выбран ли поставщик и когда ждать материал.
Руководитель собирает картину по оплатам и поставкам вручную у нескольких сотрудников.
Логика работы
Как проходит процесс
- 01
Цех создаёт заявку
Инициатор указывает материал, количество, производственный заказ, желаемый срок и обоснование потребности.
- 02
Система определяет маршрут
Заявка получает приоритет и направляется ответственным с учётом суммы, подразделения и статьи бюджета.
- 03
Снабжение выбирает поставщика
Коммерческие условия и документы хранятся в карточке, а решение фиксируется в истории процесса.
- 04
Финансы контролируют оплату
Счёт проходит согласование, а статус оплаты может возвращаться из 1С без ручного уточнения.
- 05
Склад подтверждает поступление
После приёмки заявка закрывается, отклонения и просрочки остаются видны в отчёте.
Состав
Что настраиваем
- Единая карточка потребности с привязкой к цеху и производственному заказу.
- Маршруты согласования по сумме, категории материала и подразделению.
- Реестр поставщиков, предложений, счетов и ожидаемых дат поставки.
- Уведомления об изменении срока, задержке согласования и приближении поставки.
- Обмен статусами счетов и оплат с 1С по согласованному сценарию.
- Отчёт для руководителя: запрошено, согласовано, оплачено, в пути и принято.
Подготовка
Что потребуется от вас
- Перечень ролей и действующие правила согласования закупок.
- Обязательные данные заявки и справочник основных категорий материалов.
- Описание нужного обмена с 1С и доступ к тестовому контуру, если интеграция входит в этап.
Ожидаемые изменения
Что станет управляемым
Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.
Каждая потребность имеет владельца, приоритет, срок и понятный текущий статус.
Цех видит движение заявки и не тратит время на уточнения у снабжения.
Финансы получают согласованный комплект данных до оплаты.
Руководитель видит причины задержек и незакрытые потребности в одном отчёте.
Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс
На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.
Другие ситуации