Демонстрационный сценарий

Закупка сырья: от заявки цеха до поставки на склад

Цех формирует потребность в материалах, снабжение видит приоритет и срок, финансы согласуют бюджет, а руководитель в любой момент понимает, что заказано, оплачено и находится в пути.

Цена базового решенияот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Заявки на сырьё приходят в чатах, письмах и устно, поэтому часть потребностей теряется.

Снабжение не видит, какая заявка останавливает производство и требует приоритета.

Инициатор не знает, согласована ли закупка, выбран ли поставщик и когда ждать материал.

Руководитель собирает картину по оплатам и поставкам вручную у нескольких сотрудников.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Цех создаёт заявку

    Инициатор указывает материал, количество, производственный заказ, желаемый срок и обоснование потребности.

  2. 02

    Система определяет маршрут

    Заявка получает приоритет и направляется ответственным с учётом суммы, подразделения и статьи бюджета.

  3. 03

    Снабжение выбирает поставщика

    Коммерческие условия и документы хранятся в карточке, а решение фиксируется в истории процесса.

  4. 04

    Финансы контролируют оплату

    Счёт проходит согласование, а статус оплаты может возвращаться из 1С без ручного уточнения.

  5. 05

    Склад подтверждает поступление

    После приёмки заявка закрывается, отклонения и просрочки остаются видны в отчёте.

Состав

Какие работы нужны

  • Единая карточка потребности с привязкой к цеху и производственному заказу.
  • Маршруты согласования по сумме, категории материала и подразделению.
  • Реестр поставщиков, предложений, счетов и ожидаемых дат поставки.
  • Уведомления об изменении срока, задержке согласования и приближении поставки.
  • Обмен статусами счетов и оплат с 1С по согласованному сценарию.
  • Отчёт для руководителя: запрошено, согласовано, оплачено, в пути и принято.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Перечень ролей и действующие правила согласования закупок.
  • Обязательные данные заявки и справочник основных категорий материалов.
  • Описание нужного обмена с 1С и доступ к тестовой базе, если интеграция входит в этап.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

У каждой заявки на сырьё есть ответственный, приоритет, срок и текущий статус.

Цех видит движение заявки и не тратит время на уточнения у снабжения.

Финансы получают согласованный комплект данных до оплаты.

Руководитель видит причины задержек и незакрытые потребности в одном отчёте.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач