От заказа клиента до сменного задания
Заказ связывается со спецификацией, потребностью в материалах и производственными заданиями. Продажи, снабжение и цех работают с единым статусом, а отклонения фиксируются до того, как влияют на обещание клиенту.
Наём и адаптация сменного персонала
Руководитель подразделения формирует потребность, HR ведёт кандидатов по единой воронке, а оформление, допуски и ввод новичка в смену проходят по проверяемому чек-листу.
Отправная точкаот 100 000 ₽7–15 рабочих дней
Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.
Разобрать сценарий на моих данныхУзнаёте ситуацию?
Сигналы, что такой процесс нужен
Заявки на подбор поступают без приоритета, требований и согласованного срока.
Статусы кандидатов находятся в таблицах и личных переписках рекрутеров.
К выходу сотрудника не готовы документы, спецодежда, доступы или наставник.
Руководитель подразделения не понимает, на каком этапе закрытие вакансии.
Логика работы
Как проходит процесс
- 01
Подразделение создаёт заявку
Фиксируются должность, смена, требования, причина подбора, приоритет и желаемая дата выхода.
- 02
HR ведёт кандидатов
Отклик, интервью, проверка, предложение и решение отражаются в единой воронке.
- 03
Выход запускает подготовку
Система создаёт задачи на документы, медосмотр, допуски, форму, доступы и назначение наставника.
- 04
Новичок проходит адаптацию
Обучение и контрольные точки фиксируются в чек-листе с ответственными и обратной связью.
- 05
Руководители видят состояние
Отчёт показывает открытые заявки, кандидатов, ожидаемые выходы и незавершённые шаги адаптации.
Состав
Что настраиваем
- Заявка на подбор с согласованием и приоритетом.
- Воронка кандидатов с едиными этапами и причинами отказа.
- Карточка будущего сотрудника и комплект задач к дате выхода.
- Чек-листы оформления, допусков, обучения и адаптации.
- Напоминания руководителю, HR, наставнику и обеспечивающим подразделениям.
- Отчёты по заявкам, кандидатам и готовности к выходу.
Подготовка
Что потребуется от вас
- Роли участников подбора и правила согласования вакансий.
- Этапы работы с кандидатами и обязательные причины решений.
- Чек-листы подготовки рабочего места, допусков и адаптации по типам должностей.
Ожидаемые изменения
Что станет управляемым
Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.
Потребность подразделения оформляется как управляемая заявка, а не устная просьба.
HR и заказчик видят единый статус подбора и следующий шаг.
Подготовка к выходу сотрудника начинается заранее и имеет ответственных.
Адаптация не заканчивается выдачей документов и контролируется по этапам.
Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс
На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.
Другие ситуации