Демонстрационный сценарий

Наём и адаптация сменного персонала

Руководитель подразделения формирует потребность, HR ведёт кандидатов по единой воронке, а оформление, допуски и ввод новичка в смену проходят по проверяемому чек-листу.

Цена базового решенияот 100 000 ₽7–15 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Заявки на подбор поступают без приоритета, требований и согласованного срока.

Статусы кандидатов находятся в таблицах и личных переписках рекрутеров.

К выходу сотрудника не готовы документы, спецодежда, доступы или наставник.

Руководитель подразделения не понимает, на каком этапе закрытие вакансии.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Подразделение создаёт заявку

    Фиксируются должность, смена, требования, причина подбора, приоритет и желаемая дата выхода.

  2. 02

    HR ведёт кандидатов

    Отклик, интервью, проверка, предложение и решение отражаются в единой воронке.

  3. 03

    Выход запускает подготовку

    Система создаёт задачи на документы, медосмотр, допуски, форму, доступы и назначение наставника.

  4. 04

    Новичок проходит адаптацию

    Обучение и контрольные точки фиксируются в чек-листе с ответственными и обратной связью.

  5. 05

    Руководители видят состояние

    Отчёт показывает открытые заявки, кандидатов, ожидаемые выходы и незавершённые шаги адаптации.

Состав

Какие работы нужны

  • Заявка на подбор с согласованием и приоритетом.
  • Воронка кандидатов с едиными этапами и причинами отказа.
  • Карточка будущего сотрудника и комплект задач к дате выхода.
  • Чек-листы оформления, допусков, обучения и адаптации.
  • Напоминания руководителю, HR, наставнику и обеспечивающим подразделениям.
  • Отчёты по заявкам, кандидатам и готовности к выходу.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Роли участников подбора и правила согласования вакансий.
  • Этапы работы с кандидатами и обязательные причины решений.
  • Чек-листы подготовки рабочего места, допусков и адаптации по типам должностей.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Вместо устной просьбы HR получает заявку с требованиями, приоритетом и сроком выхода.

HR и заказчик видят единый статус подбора и следующий шаг.

Подготовка к выходу сотрудника начинается заранее и имеет ответственных.

Адаптация не заканчивается выдачей документов и контролируется по этапам.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач