Реальный проект · G-Energy

G-Energy: заявки на 35% быстрее и на 20% больше заказов

Клиент, автомобиль и заказ связаны в едином процессе, а данные между Битрикс24 и 1С обновляются автоматически. Команда видит ход ремонта, руководитель — заявки и загрузку без ручной сверки двух систем.

Услуги Битрикс24 в Иркутске и области →
ОтрасльАвтосервис
ГеографияИркутск
Размер компании10 сотрудников
Клиент и исходная ситуация

Что мешало процессу работать предсказуемо

Клиент

G-Energy

Автосервис · Иркутск

Что было до внедрения

Клиентов, автомобили и заказы учитывали вручную, а единой истории обслуживания не было. Статус ремонта и загрузку мастеров было сложно контролировать. Повторный ввод данных в CRM и 1С создавал расхождения и ошибки в документах, учёте запчастей и отчётности.

Изменение процесса

Было → Изменили → Результат

Было

Клиентов, автомобили и заказы учитывали вручную, а единой истории обслуживания не было. Статус ремонта и загрузку мастеров было сложно контролировать. Повторный ввод данных в CRM и 1С создавал расхождения и ошибки в документах, учёте запчастей и отчётности.

Изменили

Связали клиента, автомобиль, заказ и задачи сотрудников в едином рабочем процессе. Настроили автоматический обмен между Битрикс24 и 1С по клиентам, заказам, товарам и финансовым операциям.

Результат

Клиент быстрее получает реакцию на заявку, сотрудники видят статус ремонта и историю обслуживания, а руководитель контролирует заказы и загрузку по актуальным данным.

Изменения в работе

Что изменилось для клиента, мастера и руководителя

Заявку больше не нужно повторно собирать в разных системах. Ответственные работают с единым статусом заказа, получают напоминания, а нужные данные передаются между CRM и 1С автоматически.

  • Связали клиента, автомобиль, заказ и задачи сотрудников в едином рабочем процессе.
  • Настроили автоматический обмен между Битрикс24 и 1С по клиентам, заказам, товарам и финансовым операциям.
  • Автоматизировали приём заявок, подготовку документов, напоминания и уведомления.
  • Дали команде актуальную информацию о заказе без повторного ввода в двух системах.
  • Настроили отчёты для контроля заявок, продаж, склада и загрузки.
  • Обучили сотрудников и подготовили инструкции для работы в новом процессе.
Интеграции
Логика работы

Как устроен процесс

01

Заявка становится заказом

Клиент, автомобиль и обращение фиксируются в связанной карточке.

02

Команда видит ход ремонта

Ответственные работают со статусом, сроками, задачами и историей обслуживания.

03

CRM и 1С обмениваются данными

Информация о клиентах, заказах, товарах и финансовых операциях обновляется между системами.

04

Руководитель контролирует загрузку

Уведомления и отчёты помогают видеть заявки, сроки и работу команды.

Схема обезличена: она показывает подтверждённую логику проекта без интерфейсов и данных клиента.

Результат

Что изменилось после внедрения

По данным кейса на Bitrix24.ru, время обработки заявок сократилось на 35%, трудозатраты на ручные операции — на 30%, а выполненных заказов в месяц стало на 20% больше. Заявка, автомобиль и заказ теперь связаны в едином процессе, а данные между Битрикс24 и 1С обновляются автоматически.

−35%
время обработки заявок
−30%
трудозатраты на ручные операции
+20%
выполненных заказов в месяц
CRM и 1С приходится сверять вручную?

Покажем единый маршрут заявки, заказа и ремонта

За 15 минут разберём, где данные вводятся повторно и какой обмен между системами нужен на первом этапе.

Разберём ваш процесс за 15 минут

На бесплатной онлайн-встрече найдём узкое место и определим первый практический этап автоматизации. Схему, состав работ, срок и предварительную смету пришлём в течение 1–2 рабочих дней.

Записаться на бесплатный разбор