Демонстрационный сценарий

Претензия покупателя: проверка, решение и возврат

Претензия связывается с покупателем, заказом, отгрузкой и товарной позицией. Коммерческий отдел, склад, логистика и качество работают по одному маршруту, а покупатель получает согласованный статус.

Цена базового решенияот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Обращение поступает менеджеру, но не становится контролируемой задачей компании.

Склад и логистика по-разному описывают обстоятельства одной поставки.

Решение о замене, возврате или отказе не имеет зафиксированного основания.

Покупатель повторно запрашивает статус, потому что ответ зависит от конкретного менеджера.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Претензия регистрируется

    Фиксируются заказ, позиции, тип проблемы, описание покупателя и подтверждающие материалы.

  2. 02

    Обстоятельства проверяются

    Ответственные сопоставляют комплектацию, отгрузочные документы, состояние товара и события доставки.

  3. 03

    Решение подготавливается

    Выбирается замена, возврат, доукомплектование, компенсационное действие или мотивированный отказ.

  4. 04

    Решение подтверждается

    Возврат денег, замену или доукомплектование товара согласуют сотрудники с соответствующими полномочиями.

  5. 05

    Обращение закрывается

    Покупатель получает итог, а возврат товара, документов и денег контролируется до полного завершения.

Состав

Какие работы нужны

  • Карточка претензии со связью с заказом, отгрузкой и товарными позициями.
  • Классификатор причин и обязательный комплект подтверждающих данных.
  • Задачи на проверку для продаж, склада, логистики и качества.
  • Маршрут согласования товарного или финансового решения.
  • Шаблоны промежуточных и итоговых сообщений покупателю.
  • Отчёт по открытым обращениям, причинам и этапам ожидания.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Источники заказов, отгрузок, товарных позиций и контактов покупателей.
  • Классификатор претензий и правила выбора допустимого решения.
  • Роли продаж, склада, логистики, качества и финансов в маршруте обращения.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Покупатель получает единый статус независимо от канала обращения.

Внутренние участники видят одну фактическую картину по спорной поставке.

Решение можно восстановить вместе с его основанием и выполненными действиями.

Повторяющиеся причины претензий становятся материалом для улучшения процессов.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач