Демонстрационный сценарий

Набор учебной группы: заявки, оплаты и преподаватели

Менеджеры ведут слушателей по единому маршруту, руководитель видит готовность группы к запуску, а подготовка преподавателя и учебных материалов не остаётся отдельным ручным процессом.

Цена базового решенияот 100 000 ₽10–25 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Заявки на разные программы смешиваются, а история контакта хранится у менеджеров.

Состав группы, договоры и оплаты сверяются вручную по нескольким таблицам.

Решение о запуске группы принимается без актуальной общей картины.

Преподаватель получает расписание, списки и материалы в последний момент.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Заявка связывается с программой

    Фиксируются направление, желаемая группа, формат обучения, источник и ответственный менеджер.

  2. 02

    Слушатель проходит маршрут оформления

    Консультация, договор, счёт и подтверждение участия имеют понятные этапы и обязательные данные.

  3. 03

    Проверяется состав группы

    Система показывает плановый состав, подтверждённых участников и вопросы, мешающие запуску.

  4. 04

    Команда готовит проведение

    Преподаватель, расписание, материалы и организационные задачи собираются в общем чек-листе.

  5. 05

    Руководитель видит готовность

    На дашборде отражаются группы в наборе, незавершённые оформления и задачи подготовки.

Состав

Какие работы нужны

  • Воронка заявок с привязкой к программе и будущей группе.
  • Карточка слушателя с договором, оплатой и статусом оформления.
  • Реестр групп с плановым составом и критериями готовности к старту.
  • Задачи подготовки расписания, материалов и доступа к обучению.
  • Задачи по назначению и адаптации преподавателей.
  • Отчёт по набору, готовности групп и незавершённым действиям.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Перечень программ, форматов обучения и правил комплектования групп.
  • Этапы оформления слушателя и список обязательных документов.
  • Роли менеджеров, методистов, преподавателей и ответственных за запуск.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Менеджеры видят единый маршрут слушателя от заявки до подтверждённого участия.

Руководитель понимает готовность каждой группы без ручной сверки таблиц.

Для подготовки группы назначены ответственные и сроки.

Преподаватель получает согласованный комплект информации до начала обучения.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач