Статус груза и документы по рейсу в одном окне

Диспетчер ведёт рейс по согласованным этапам, документы привязаны к перевозке, а клиент самостоятельно видит разрешённый статус груза и важные изменения.

Отправная точкаот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.

Разобрать сценарий на моих данных
Узнаёте ситуацию?

Сигналы, что такой процесс нужен

Клиент узнаёт местоположение и состояние груза только через диспетчера.

Статусы рейса хранятся в переписках разных сотрудников и быстро устаревают.

Транспортные документы поступают отдельными письмами и не связаны с заявкой.

Отклонение от плана становится известно слишком поздно, чтобы предупредить клиента.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Заявка становится рейсом

    Фиксируются маршрут, груз, даты, перевозчик, ответственный диспетчер и требования к документам.

  2. 02

    Диспетчер ведёт контрольные этапы

    Подача транспорта, погрузка, движение, прибытие и разгрузка имеют собственные сроки и статусы.

  3. 03

    Документы собираются в карточке

    Договоры, заявки, накладные и подтверждения проходят нужный маршрут проверки.

  4. 04

    Клиент проверяет разрешённый статус

    Внешняя страница показывает согласованную формулировку этапа и важные сообщения без внутренних данных.

  5. 05

    Отклонение получает ответственного

    Просрочка или нехватка документа создаёт уведомление и задачу конкретному участнику процесса.

Состав

Что настраиваем

  • Карточка перевозки с маршрутом, сроками, участниками и комплектом документов.
  • Рабочие этапы рейса и правила обязательного заполнения данных.
  • Маршрут проверки договоров и закрывающих документов.
  • Клиентская страница статуса с безопасным набором полей.
  • Уведомления об отклонениях и необходимости вмешательства.
  • Отчёт по активным рейсам, просрочкам и отсутствующим документам.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Согласованный набор этапов рейса и правила их изменения.
  • Перечень обязательных документов и ответственных за каждый из них.
  • Список статусов и данных, которые разрешено показывать клиенту.
Ожидаемые изменения

Что станет управляемым

Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.

Диспетчер видит весь контекст перевозки и не собирает его из нескольких каналов.

Клиент получает актуальный статус без постоянных уточнений.

Документы связаны с конкретным рейсом и имеют понятного ответственного.

Отклонения фиксируются как управляемые события, а не теряются в переписке.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Сценарии с похожим контуром