Клиент сам видит статус ремонта автомобиля

Заказ-наряд проходит понятные этапы, приёмщик обновляет один рабочий статус, а клиент по защищённой ссылке видит разрешённую информацию и не отвлекает мастеров повторными звонками.

Отправная точкаот 100 000 ₽7–12 рабочих дней

Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.

Разобрать сценарий на моих данных
Узнаёте ситуацию?

Сигналы, что такой процесс нужен

Клиенты регулярно звонят и спрашивают, принят ли автомобиль и когда будет готов.

Приёмщик уточняет фактический статус у мастера, потому что этапы нигде не фиксируются.

Согласование дополнительных работ происходит в переписке и не связано с заказом.

Обещанный срок меняется, но клиент узнаёт об этом только по собственной инициативе.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Приёмщик создаёт заказ

    В карточке фиксируются автомобиль, обращение, ответственный, плановый срок и контакт клиента.

  2. 02

    Мастер меняет рабочий этап

    Диагностика, согласование, ремонт, ожидание запчастей и готовность отражаются в одном процессе.

  3. 03

    Клиент получает безопасную ссылку

    На внешней странице показываются только разрешённые статусы и сообщения без доступа к CRM.

  4. 04

    Изменение запускает уведомление

    Клиент получает сообщение, когда требуется согласование, изменился срок или автомобиль готов.

  5. 05

    Заказ закрывается с историей

    Сервис сохраняет этапы, причины задержек и коммуникацию для последующего контроля качества.

Состав

Что настраиваем

  • Рабочий процесс заказ-наряда с понятными этапами и ответственными.
  • Публичная страница статуса с ограниченным набором полей.
  • Защищённая ссылка, срок её действия и журнал обращений.
  • Шаблоны сообщений для согласования, переноса срока и готовности.
  • Контроль просроченных заказов и этапов ожидания.
  • Инструкция для приёмщиков и мастеров по обновлению статуса.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Согласованный список этапов ремонта и ответственных ролей.
  • Перечень данных, которые можно безопасно показывать клиенту.
  • Каналы уведомлений и правила обновления статуса сотрудниками.
Ожидаемые изменения

Что станет управляемым

Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.

Клиент получает понятный канал проверки статуса без доступа к внутренней системе.

Приёмщик и мастер работают с одним состоянием заказа.

Согласование дополнительных работ остаётся связано с конкретным автомобилем.

Руководитель видит задержки и заказы, по которым давно не было движения.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Сценарии с похожим контуром