Закупки торговых точек и контроль бюджета сети

Магазины подают потребности по единым правилам, центральный офис видит общий спрос и бюджет, закупка объединяет позиции, а договоры, счета и фактические расходы остаются связанными с конкретной точкой.

Отправная точкарассчитывается после диагностики10–20 рабочих дней

Это ориентир по базовому решению, а не цена всего сценария. Интеграции и дополнительные контуры оцениваются после диагностики.

Разобрать сценарий на моих данных
Узнаёте ситуацию?

Сигналы, что такой процесс нужен

Заявки магазинов приходят в разных форматах и не дают общей картины потребности.

Центральный офис видит превышение бюджета уже после выставления счёта.

Одинаковые позиции закупаются у разных поставщиков без сопоставления условий.

Расходы и показатели по точкам собираются вручную после окончания периода.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Точка подаёт потребность

    Заявка содержит магазин, категорию, позиции, количество, требуемый срок и обоснование.

  2. 02

    Система проверяет правила

    Маршрут учитывает категорию расхода, остаток бюджета, сумму и тип потребности.

  3. 03

    Закупка объединяет спрос

    Центральный офис видит повторяющиеся позиции и формирует общий заказ поставщику.

  4. 04

    Документы и оплата фиксируются

    Договор, счёт, согласование и статус оплаты связаны с заявкой и торговой точкой.

  5. 05

    Руководитель сравнивает точки

    Дашборд показывает потребности, расходы, отклонения и незавершённые закупки по сети.

Состав

Что настраиваем

  • Единая форма заявки для торговых точек.
  • Справочники категорий, лимитов и правил согласования.
  • Механизм объединения потребностей в централизованную закупку.
  • Реестр поставщиков, договоров, счетов и статусов исполнения.
  • Обмен финансовыми статусами с 1С по согласованному составу.
  • Дашборд расходов и незавершённых заявок по точкам.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Список торговых точек, категорий расходов и владельцев бюджета.
  • Пороги и маршруты согласования для разных типов заявок.
  • Состав данных из 1С, необходимый для контроля оплат и фактических расходов.
Ожидаемые изменения

Что станет управляемым

Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.

Центральный офис видит потребность сети до формирования заказов поставщикам.

Заявка, бюджет, документ и оплата остаются частью одного процесса.

Повторяющиеся позиции можно консолидировать и сравнивать по условиям.

Руководитель получает сопоставимую картину по торговым точкам.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На вводной встрече уточним роли, этапы, данные и ограничения. После этого предложим первый практический контур, срок и предварительную смету.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Сценарии с похожим контуром