Демонстрационный сценарий

Закупки торговых точек и контроль бюджета сети

Магазины подают заявки по единой форме. Центральный офис видит общую потребность и бюджет, отдел закупок объединяет повторяющиеся позиции, а документы и расходы связывают с каждой торговой точкой.

Цена базового решениярассчитывается после диагностики10–20 рабочих дней

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Заявки магазинов приходят в разных форматах и не дают общей картины потребности.

Центральный офис видит превышение бюджета уже после выставления счёта.

Одинаковые позиции закупаются у разных поставщиков без сопоставления условий.

Расходы и показатели по точкам собираются вручную после окончания периода.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Точка подаёт потребность

    Заявка содержит магазин, категорию, позиции, количество, требуемый срок и обоснование.

  2. 02

    Система проверяет правила

    Маршрут учитывает категорию расхода, остаток бюджета, сумму и тип потребности.

  3. 03

    Объединяются заявки магазинов

    Центральный офис видит повторяющиеся позиции и формирует общий заказ поставщику.

  4. 04

    Документы и оплата фиксируются

    Договор, счёт, согласование и статус оплаты связаны с заявкой и торговой точкой.

  5. 05

    Руководитель сравнивает точки

    Дашборд показывает потребности, расходы, отклонения и незавершённые закупки по сети.

Состав

Какие работы нужны

  • Единая форма заявки для торговых точек.
  • Справочники категорий, лимитов и правил согласования.
  • Механизм объединения потребностей в централизованную закупку.
  • Реестр поставщиков, договоров, счетов и статусов исполнения.
  • Обмен финансовыми статусами с 1С по согласованному составу.
  • Дашборд расходов и незавершённых заявок по точкам.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Список торговых точек, категорий расходов и владельцев бюджета.
  • Пороги и маршруты согласования для разных типов заявок.
  • Состав данных из 1С, необходимый для контроля оплат и фактических расходов.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Центральный офис видит потребность сети до формирования заказов поставщикам.

Заявка, бюджет, документ и оплата остаются частью одного процесса.

Повторяющиеся позиции можно консолидировать и сравнивать по условиям.

Руководитель получает сопоставимую картину по торговым точкам.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач