Магазины подают потребности по единым правилам, центральный офис видит общий спрос и бюджет, закупка объединяет позиции, а договоры, счета и фактические расходы остаются связанными с конкретной точкой.
Заявки магазинов приходят в разных форматах и не дают общей картины потребности.
!
Центральный офис видит превышение бюджета уже после выставления счёта.
!
Одинаковые позиции закупаются у разных поставщиков без сопоставления условий.
!
Расходы и показатели по точкам собираются вручную после окончания периода.
Логика работы
Как проходит процесс
01
Точка подаёт потребность
Заявка содержит магазин, категорию, позиции, количество, требуемый срок и обоснование.
02
Система проверяет правила
Маршрут учитывает категорию расхода, остаток бюджета, сумму и тип потребности.
03
Закупка объединяет спрос
Центральный офис видит повторяющиеся позиции и формирует общий заказ поставщику.
04
Документы и оплата фиксируются
Договор, счёт, согласование и статус оплаты связаны с заявкой и торговой точкой.
05
Руководитель сравнивает точки
Дашборд показывает потребности, расходы, отклонения и незавершённые закупки по сети.
Состав
Что настраиваем
Единая форма заявки для торговых точек.
Справочники категорий, лимитов и правил согласования.
Механизм объединения потребностей в централизованную закупку.
Реестр поставщиков, договоров, счетов и статусов исполнения.
Обмен финансовыми статусами с 1С по согласованному составу.
Дашборд расходов и незавершённых заявок по точкам.
Подготовка
Что потребуется от вас
Список торговых точек, категорий расходов и владельцев бюджета.
Пороги и маршруты согласования для разных типов заявок.
Состав данных из 1С, необходимый для контроля оплат и фактических расходов.
Ожидаемые изменения
Что станет управляемым
Это изменения в организации процесса, а не обещание конкретных числовых показателей. Эффект зависит от исходных данных, дисциплины команды и согласованного состава работ.
Центральный офис видит потребность сети до формирования заказов поставщикам.
Заявка, бюджет, документ и оплата остаются частью одного процесса.
Повторяющиеся позиции можно консолидировать и сравнивать по условиям.
Руководитель получает сопоставимую картину по торговым точкам.
Открытие точки ведётся как межфункциональный проект с зависимостями и критериями готовности. Недвижимость, строительство, закупки, персонал и операционная команда работают по общей дате и видят блокирующие задачи.
Цех формирует потребность в материалах, снабжение видит приоритет и срок, финансы согласуют бюджет, а руководитель в любой момент понимает, что заказано, оплачено и находится в пути.
Прораб подаёт потребность с объекта, офис проверяет бюджет и документы, снабжение ведёт закупку, а участники видят срок поставки и ответственное лицо без поиска сообщений в чатах.
Разберём ваш процесс за 15 минут
Опишите задачу — на бесплатной онлайн-встрече определим первый практический этап автоматизации.
Заявка отправлена
Свяжемся с вами в рабочее время, уточним несколько вопросов и согласуем удобное время разбора.