Согласования, загрузка команды и рентабельность проекта
Команда ведёт бриф, этапы и согласования в одном процессе, трудозатраты и внешние расходы связаны с проектом, а руководитель видит отклонения до финального закрытия работ.
Демонстрационный сценарий
Медиаплан: бюджет, согласование и фактическое исполнение
Бриф связывается с версиями медиаплана, согласованным бюджетом, размещениями и фактическими расходами. Команда понимает, какая версия утверждена, а руководитель видит отклонения до закрытия проекта.
Цена базового решениярассчитывается после диагностики10–20 рабочих дней
Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.
Обсудить похожую задачуУзнаёте ситуацию?
Когда стоит рассмотреть решение
Бриф, расчёт и комментарии клиента находятся в разных документах и чатах.
После правки бюджета непонятно, какая версия медиаплана согласована.
Размещение запускается без подтверждения отдельных условий или материалов.
Фактические расходы собираются только перед закрытием проекта.
Логика работы
Как проходит процесс
- 01
Бриф проверяется
Фиксируются цель, аудитория, период, ограничения, исходные материалы и критерии приёмки результата.
- 02
Медиаплан рассчитывается
В проекте фиксируются каналы, размещения, задачи команды и расходы на подрядчиков.
- 03
Версия проходит согласование
Команда и клиент комментируют конкретную редакцию, а решение фиксирует утверждённый состав и бюджет.
- 04
Размещения контролируются
Для каждого элемента видны материалы, исполнитель, срок, подтверждение запуска и связанные расходы.
- 05
Проект закрывается
Факт сопоставляется с утверждённым планом, собираются подтверждения и фиксируются причины отклонений.
Состав
Какие работы нужны
- Карточка проекта с брифом, целями и участниками согласования.
- Реестр версий медиаплана и клиентских решений.
- Маршрут внутреннего и внешнего согласования бюджета.
- Задачи по подготовке материалов и запуску размещений.
- Учёт внешних расходов и обязательств по элементам плана.
- Отчёт по плану, факту, незавершённым размещениям и отклонениям.
Подготовка
Что потребуется от вас
- Типовая структура брифа, медиаплана и критериев готовности размещения.
- Правила клиентского согласования и полномочия по отклонениям бюджета.
- Источники данных о внешних расходах, внутренних работах и факте исполнения.
Ожидаемые изменения
Какие изменения можно получить
Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.
Команда работает с одной утверждённой версией медиаплана.
Клиентские решения сохраняются рядом с соответствующей редакцией.
Видно, какие материалы и решения ещё нужны для запуска каждого размещения.
Экономика проекта контролируется в ходе исполнения, а не только после закрытия.
Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс
На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.
Другие ситуации