Демонстрационный сценарий

Сервисный кабинет клиента: обращение и статус без поиска переписки

Клиент регистрирует обращение и видит понятный следующий шаг в одном кабинете. Сервисная команда продолжает работать в CRM, а наружу показывает только разрешённые статусы, уточнения и документы — без внутренних комментариев.

Цена базового решенияот 100 000 ₽после описания первого сценария

Указана цена базового решения, не всего проекта. Интеграции и дополнительные процессы оцениваем после обсуждения задачи.

Обсудить похожую задачу
Узнаёте ситуацию?

Когда стоит рассмотреть решение

Клиенты звонят не с новой задачей, а чтобы узнать, зарегистрирована ли старая.

В переписке перемешаны обращения, документы и уточнения по разным объектам.

Нужно дать доступ нескольким сотрудникам заказчика, не открывая им внутреннюю CRM.

Непонятно, какой комментарий можно показывать клиенту, а какой предназначен команде.

Логика работы

Как проходит процесс

  1. 01

    Пользователь получает ограниченный доступ

    Кабинет связывает его с разрешённой организацией и объектами. Проверяются не только экраны, но и серверные ограничения доступа к записям.

  2. 02

    Создаёт обращение по объекту

    Клиент выбирает разрешённый объект, описывает задачу и при необходимости добавляет допустимые материалы. Повтор отправки обрабатывается по согласованному правилу.

  3. 03

    Команда работает в CRM

    Обращение попадает в принятый рабочий процесс. CRM остаётся источником бизнес-данных; отдельный кабинет не требует параллельно вести заявку вручную.

  4. 04

    Клиент видит следующий шаг

    Публичный статус объясняет, что происходит и от кого требуется действие. Внутренние заметки, оценки и служебные поля не становятся видны автоматически.

  5. 05

    Завершение сохраняет историю

    После согласованного закрытия клиент может открыть разрешённые материалы и историю. Повторное обращение связывается с объектом по утверждённой логике.

Участники процесса

Представитель клиента · Диспетчер сервиса · Ответственный исполнитель · Администратор прав

Состав

Какие работы нужны

  • Вход в кабинет и права по клиентам и объектам.
  • Создание обращения с проверкой полей и повторной отправки.
  • Связь с существующим процессом CRM без дублирования ручного учёта.
  • Понятные публичные статусы и запросы уточнений.
  • Разделение клиентских материалов и внутренних комментариев.
  • История обращений, выход из сессии и обработка ошибок доступа.
Подготовка

Что потребуется от вас

  • Карта объектов CRM, публичных статусов и разрешённых клиенту материалов.
  • Правила доступа организаций, выдачи учётных записей и обработки персональных данных.
  • Тестовые обращения, доступный API и ответственный за приёмку клиентского пути.
Ожидаемые изменения

Какие изменения можно получить

Результат зависит от исходных данных, участия команды и состава работ. Конкретные показатели обсуждаем после разбора вашего процесса.

Клиент сможет самостоятельно проверить регистрацию и статус своего обращения.

Сервисная команда сможет обрабатывать обращения в привычной CRM.

Разные обращения и документы будут связаны с нужными объектами.

Внутренние данные не придётся раскрывать ради одного публичного статуса.

Приёмка первого этапа

Как проверить, что решение работает

  • Клиенты разных организаций не получают чужие обращения и файлы через интерфейс и прямые запросы.
  • Созданная заявка появляется в нужном процессе CRM один раз и возвращает подтверждение клиенту.
  • Внутренний комментарий скрыт, разрешённое уточнение видно, завершённая сессия не даёт продолжить работу.

Адаптируем эту схему под ваш реальный процесс

На встрече обсудим участников, этапы и данные. Затем предложим состав первого этапа, срок и предварительную стоимость.

Обсудить мой процесс
Другие ситуации

Примеры похожих задач