Обновили страницу решения для согласования документов
На странице согласования документов показали, как отслеживать договоры, счета и акты: у кого находится документ, что мешает решению и когда истекает срок. Добавили базовый состав работ и список сведений для расчёта.
Какой процесс собираем
Решение подходит компаниям, где договоры, счета, акты или внутренние документы долго переходят между участниками. Вместо переписки в чатах создаётся единый маршрут с этапами, ролями и сроками. В карточке документа хранятся сумма, контрагент, файлы и история действий, поэтому руководителю не нужно выяснять, у кого находится согласование.
Базовый состав включает автоматические напоминания, отчёты по срокам и узким местам, обучение команды и простой регламент. Полное описание опубликовано на странице «Согласование документов».
Что нужно определить до настройки
До начала работ важно зафиксировать виды документов, последовательность согласующих, условия перехода между этапами и исключения. В одной компании счёт подтверждают руководитель и финансы, в другой маршрут зависит от суммы, подразделения или типа контрагента. Эти правила нельзя надёжно восстановить по названию процесса, поэтому мы уточняем их на вводной встрече.
Для готового базового маршрута на сайте указана стартовая цена и ориентировочный срок. Если требуются дополнительные ветки, интеграции или перенос архива, они оцениваются отдельно. Общие принципы расчёта собраны в разделе «Цены».
Где решение применяется
Согласование востребовано в производстве, строительстве, монтаже и оптовой торговле, но подходит и другим сферам с регулярным документооборотом. Отраслевые варианты можно посмотреть в каталоге отраслей. Чтобы разобрать собственный маршрут и определить первый этап, запишитесь на бесплатную диагностику.
До запуска мы также согласуем критерии приёмки: какие документы должны пройти тестовый маршрут, какие уведомления получить участники и какие данные увидеть руководитель в отчёте. Такой список позволяет проверить не отдельные настройки, а работу процесса целиком.